Важлива навіть назва файлу: карʼєрна консультантка дала поради щодо деталей у резюме

Кар’єрна консультантка й експертка з LinkedIn Лілія Кочеткова пояснила, що в резюме може здаватися дрібницею, але насправді є важливим маркером професіоналізму. Чому важлива навіть назва файлу та які ще деталі варто врахувати, щоб виділитися серед інших кандидатів – у матеріалі.

Чому назва вашого резюме – це ваш перший прояв емпатії

Багато хто ставиться до назви файлу як до технічного моменту, та для рекрутера це «обкладинка» вашого особистого бренду, зазначила Лілія в LinkedIn.

Чому це важливо:

• Професійний етикет та турбота. Коли файл підписаний зрозуміло, ви економите час рекрутера. Йому не потрібно перейменовувати файл, щоб не загубити в папці серед інших. Це показує вашу емпатію та системність.
• Легкість пошуку. За місяць рекрутер може згадати: «О, у нас була класна кандидатка на ту роль!». І за пошуком «Career Consultant» або «Kochetkova» у базі він миттєво знайде саме вас.
• Єдність даних. Краще використовувати написання імені та прізвища саме так, як у закордонному паспорті. Це знімає будь-які питання при подальшому оформленні документів.

Ідеальний приклад: CV_CareerConsultant_Liliia_Kochetkova.pdf

Як краще не робити:

• resume.pdf (таких у папці буде більш як 100);
• cv_лілія_карʼєрна.docx (кирилиця може некоректно відображатися, а формат .doc часто «їде» при відкритті).

Читайте також: Співбесіда – теж навичка. 7 речей, на які варто звернути увагу – поради CEO Mate academy

Які ще деталі важливо врахувати в резюме

Окрім назви, існують інші «гігієнічні» норми резюме, які або відкривають вам двері на співбесіду, або зачиняють їх назавжди. На прохання MC: Money & Career Лілія також дала кілька порад.

1. Формат і візуал

• F-формат: структуруйте текст так, щоб око легко зчитувало ключове (зліва направо, зверху вниз).
• «Повітря»: резюме має «дихати». Простий білий, документ з текстом без таблиць та дизайну – найкраще рішення.
• ATS-friendly: жодних колонтитулів (системи зчитування їх не бачать) та використання латиниці для технічних параметрів.

2. Особисті дані й контакти

• Лаконічність: тільки ім’я та прізвище, номер телефону, професійний e-mail та персоналізований URL LinkedIn.
• Якщо ви живете за кордоном: зніміть базові питання одразу. Вкажіть свій тип візи / статус або готовність до легального працевлаштування. Це критично важливо для міжнародних компаній.

3. Стратегія змісту: не «Вікіпедія», а комерційна пропозиція

• Summary: ваші 3-4 найсильніші факти, цінні для конкретної ролі.
• Досвід через ROI: використовуйте формулу «було – стало». Оцифровуйте результати свого впливу за допомогою сильних дієслів.
• Релевантність: одна роль – одне резюме. Якщо ви претендуєте на різні позиції, то готуйте різні файли.

Читайте також: Як несприятливі робочі умови впливають на ваш професіоналізм – і що з цим робити

4. Використовуйте ШІ як інструмент

Штучний інтелект може значно підсилити ваше CV, якщо діяти за алгоритмом:

• Завантажте в ШІ своє резюме та текст конкретної вакансії.
• Попросіть адаптувати резюме під цю роль, виділивши ключові навички.
• Обов’язково перевірте факти та формулювання вручну. Пам’ятайте: ШІ підсилює відповідність ключовим словам, але він не знає вашого реального досвіду так, як ви.

Формула 25/75

Резюме, шаблони та підготовка до співбесіди – це лише 25% успіху, каже Лілія. Решта 75% – це побудова багаторівневої системи:

• досконале розуміння себе;
• бачення «крізь» ринок;
• комунікація зі стейкголдерами;
• впевненість та спокійний емоційний стан.

«Ваше резюме – це стратегічний документ, а не ретроспектива минулого. Показуйте динаміку та результати, і рекрутер обов’язково захоче дізнатися про вас більше», – підсумувала Лілія.

Нагадаємо, раніше HR-менторка назвала поширені карʼєрні помилки та пояснила, як їх уникнути.