Як написати статут компанії, щоб бізнес не розвалився після конфлікту партнерів

Розпочинаючи власний бізнес, засновник повинен написати статут компанії. Це юридичний документ, який стане збіркою правил: як вирішувати конфлікти з менеджментом, як розподіляти прибутки і як затверджувати спільні рішення. Проте бізнес нехтує статутом, сприймає його як формальність і готує документ за дешевим шаблоном з інтернету.

Адвокат Harbar Legal Law Firm і автор Telegram-каналу Адвокат Олександр Гарбар у колонці для MC Today пояснив, як підготувати статут для майбутнього бізнесу, щоб він не розвалився через півроку.

Мене завжди дивували підприємці, особливо зі сфери ІТ, які реєструють компанії із «шаблонними» статутами за ціною трьох обідів у фастфуді. Спочатку економлять, а потім панікують і дивуються, що компанію «віджали» за декілька годин. Або найманий директор наухвалював рішень на декілька сотень тисяч збитків. На жаль, бізнес далі стереотипно вважає, що статут – це формальний документ.

Статут бізнесу потрібно писати під конкретну компанію та включати юридичні запобіжники, які не дозволять просто так розхитати або знищити бізнес. Порівняйте великі успішні компанії і компанії, яких штормить від першого ж судового позову, конфлікту між власниками, або від сварки з директором.

Чому великі компанії більш стійкі до вказаних труднощів? Тому що всі можливі проблеми вони спрогнозували на самому початку та прописали це у статуті.

Недавно я допомагав ІТ-проекту, який потребував статуту компанії. Засновники настільки серйозно підійшли до справи, що вивернули і мене, і законодавство. Оскільки власників шестеро, то шанси на конфлікти чи розбіжності в майбутньому доволі високі.

Аби будь-які конфлікти не знищили ІТ-проект, засновники на самому початку розставили всі крапки над і. На прикладі цього кейсу я поясню, як потрібно готувати статут компанії.

Цілі та сфера діяльності компанії

Більшість власників взагалі не зациклюються над цим моментом і пишуть все, що тільки можна. Я бачив ІТ-компанії, які, крім ІТ, зазначали в статуті такі види потенційної діяльності як будівництво будинків, роздрібну торгівлю на ринках.

Це ознака несерйозності компанії, і того, що в неї погані юридичні радники. Наприклад, ваша ІТ-компанія по статуту займається ще автолізингом. Це не заборонено, але в очах партнерів виглядатиме дивно. Податкова теж за це не зможе придертися, але матиме на увазі вашу дивну компанію.

Тим паче, в Європі і США прийнято, що бізнес прописує в документах реальну мету бізнесу та сферу роботи.

Статутний капітал компанії

Це одне з найбільш пріоритетних юридичних питань. По-перше, визначте розмір статутного капіталу, який не характеризуватиме вашу компанію як формальність на папері. Часто статутний капітал формують у розмірі 500 або 1000 грн.

Так, законом це дозволено, але постає питання: чи погодиться на співпрацю потенційний клієнт «велика компанія», яка розумітиме, що в компанії відповідальність перед кредиторами у розмірі аж 500 або 1000 грн?

З практики роботи з великим бізнесом запевняю вас, що їхні служби безпеки постійно стежать за цим фактором у нинішніх та можливих партнерів. Можливо, через 1000 грн статутного капіталу співпрацю з вами навіть не порекомендують.

По-друге, статутний капітал ділиться на частки засновників. У цьому питанні надважливо реально внести гроші на рахунок компанії. В іншому випадку, засновника можуть просто виключити з бізнесу.

Також важливо домовитися між засновниками про правила продажу або передачі частки іншим особам, моменти розподілу частки у статутному капіталі у разі смерті одного із засновників. Тут встановлювати правила потрібно індивідуально, залежно від потреб та бажань засновників.

Правила виходу і виключення засновника з компанії

Після недавніх змін у законодавстві, виключення партнера із ТОВ можливе у двох випадках:

• Смерті та відсутності спадкоємця
• Якщо учасник не вклав гроші в проект

В інших випадках – тільки за рішенням суду.

Партнер із часткою менше 50% може в будь-який момент вийти з компанії. Потрібно лише попередити співзасновників за 14 днів. Партнер, який володіє більше ніж половиною активу, може вийти з бізнесу лише за згодою сторін.

Це питання добре врегульоване законом. Але не зайвим буде обговорити нюанси з юристом і прописати у статуті додаткові моменти, особливі для вашої компанії.

Загальні збори, права директора, наглядової ради та ревізійної комісії

Один із найважливіших пунктів статуту. Саме через дірки в цьому розділі компанія може розвалитись. Це моменти, куди юристи рейдерів заглянуть на самому початку. Щоб захистити себе юридично, засновники мають добре розуміти:

• як у компанії ухвалювати рішення;
• обов’язки і права засновників та керівників;
• методи контролю засновниками один одного та директора.

Крім простого розуміння, ці питання потрібно правильно юридично оформити.

Цей пункт не можна писати по шаблону. Його потрібно готувати суто під ваш кейс і особливості компанії.

Розподіл прибутків

За формальностями також не забувайте про головну ціль бізнесу – заробіток грошей. Тому потрібно прописати, як власники розподілятимуть прибуток.

Наприклад, дивіденди виплачують із чистого прибутку і тільки тому складу партнерів, які володіли активом у момент ухвалення рішення про виплату. Гроші між ними розподіляються пропорційно до розміру їхніх часток.

Дивіденди можна виплачувати за будь-який період, який кратний кварталу. Згідно з законом, дивіденди потрібно виплатити протягом шести місяців після того, як про це домовились.

Однак усі перелічені вище фактори ви можете індивідуально визначити і записати в статуті. Це вбереже вас від непорозумінь, коли справа дійде до розподілу грошей.

Як висновок: раджу переглянути сьогоднішні статути компанії і поправити їх під специфіку вашого бізнесу. А тим, хто лише починає власну справу – ніколи не користуйтеся шаблонними статутами, це може знищити ваш бізнес.

ПОДПИСАТЬСЯ НА TELEGRAM-КАНАЛ

Почему фрилансеру нужно работать по-белому. Финансовые советы Любомира Остапива

PR-консультанта Марину Стародубскую хотят оштрафовать на 10 тыс. грн за переплату налогов. Кто виноват и что с этим делать

Адвокат Дмитрий Гадомский: Как я дал взятку судье, но сбежал от зомби-вымогателей