«Нет ничего такого, чтобы еженедельно забирать свои 10%». Почему я не скрываю свои дивиденды от сотрудников и вам не советую

Владелец бизнеса – это профессия. Основатель компании выполняет свои обязанности, за что должен обязательно получать дивиденды. Но многие предприниматели хотят скрыть свой доход даже от руководителей, посвящая в эти вопросы только финдиректора или в лучшем случае финансовое отделение. Как правильно говорить с сотрудниками о распределении финансов и размере дивидендов?

Вытаскивайте деньги

Финансовый менеджмент – действенное и эффективное управление деньгами таким образом, чтобы это помогало достигать целей организации. Но оно возможно только при грамотном планировании.

Существует такой инструмент, как Программа финансового планирования №1 (сокращенно 一 ФП № 1). Это справочный документ, в котором перечислены все статьи расходов компании по подразделениям и сумма, которую компания на них тратит.

Система финансового планирования достаточно открытая. Но владельцы все равно раздумывают над тем, нужно ли раскрывать размер дивидендов топ-менеджерам компании. Так как финансовое планирование предполагает еженедельное распределение средств, то руководители видят все цифры.

Если деньги для учредителя выделяются и хранятся внутри компании – это плохой вариант. Деньги должны изыматься. От всех компаний моей сети я требую, чтобы после финансового планирования мои деньги и резервы физически изымались. Иногда сделать это молниеносно нельзя, но я призываю действовать как можно быстрее.

Почему возникает недовольство

Конечно, я сталкивался с сопротивлением руководителей. Они говорили, что это дополнительные расходы времени, комиссии. Кроме того, это нудно и сложно и, вообще, деньги учредителю не так срочно нужны: мол, давайте накопим за несколько недель и будем отправлять. Но деньги нужно изымать! Их физически не должно быть в компании.

Главные причины

Есть ряд причин. Во-первых, когда денег нет, на них не смотрят и не рассчитывают. Во-вторых, какую бы совершенную систему управления финансами вы ни построили, люди будут допускать ошибки. Если вы изъяли деньги, ошибок в отношении ваших средств точно не будет.

Стоит ли скрывать дивиденды

Александр Высоцкий

Правда в следующем: то, что знают трое, знают все. Поэтому если в ваши денежные дела посвящены несколько сотрудников финансового отделения, то об этом все равно знает вся компания. Нет никакого шанса скрыть, сколько вы получаете как учредитель.

Но, когда эта информация не является открытой, сотрудники начинают многое додумывать. А руководитель отделения финансов приобретает особый статус, ведь он владеет «секретной» информацией. Так уж устроены люди: если есть преимущества, пытаются воспользоваться.

Мой опыт

Моим правилом является всегда говорить о дивидендах открыто. Нет ничего такого в том, что владелец еженедельно забирает свои 10% от маржи. Поначалу людям будет непривычно, да и в трудные времена руководители будут пытаться изменить ситуацию.

Когда появлялись проблемы, ко мне приходили представители моих филиалов и говорили, что как-то несправедливо, что дивиденды выплачиваются не из прибыли, а являются расходом. Предлагали после расходов выплачивать дивиденды.

На что я предложил зарплату выплачивать также после расходов. Несправедливо? А ведь зарплаты – такие же расходы, как и дивиденды. На этом ситуация исчерпала себя, и все решилось.

Что делать в сложные времена

Нужно понять: люди слабы в отношении финансов. Топ-менеджеры стараются сократить расходы, а потому первыми атакуют дивиденды и резервы, особенно когда наступают сложные времена.

Кстати, когда начался карантин, я не позволил тратить резервы на покрытие текущих расходов – только на продвижение. И поручил финансистам следить за этим. Тратить эти деньги на зарплаты я не позволил, и это открытая информация.

Что касается руководителей. Не бойтесь давать им информацию о размере дивидендов. Никто со стула не упадет, а на третью неделю они привыкнут к такому положению дел. Учредитель вложил в компанию деньги, а значит, должен получать отдачу за это. Так устроен бизнес.

Стоит ли распределять части маржи

А вот части маржи отдавать руководителям подразделений не стоит. Я видел такую картину во множестве компаний, но это приводит к тому, что деньги перестают нормально работать. Руководители не думают, как распределить маржу, чтобы увеличить доход и прибыль. Они знают, что у каждого есть кубышка, и тратят ее безрассудно.

Так мы убиваем главный принцип управления финансами: деньги должны давать возврат на инвестиции. Тратя их, мы должны понимать, что этот расход нам даст. Ни в коем случае нельзя разделять части маржи между подразделениями. Это не заставляет руководителей думать, координироваться и договариваться, выделять деньги по принципу наибольшей и самой быстрой возвратной инвестиции.

Не сбивайтесь с курса

Вам нужно четко держаться за выстроенную систему управления финансами. Люди постоянно будут пытаться сбить вас с курса, ведь им так проще. Согласитесь, легче отхватить кусочек маржи и распоряжаться, чтобы никто в это не лез. Тогда и не нужно обсуждать планы, договариваться о приоритетах, брать ответственность за финансовое состояние компании.

Вывод

Владельцу не стоит скрывать размер своих дивидендов. Об этом все равно будут знать сотрудники компании, но будут обсуждать это скрыто, плюс многое додумывать. Это разрушает команду и усложняет взаимодействие.

Конечно, когда вы внедрите полноценную систему управления финансами, в головах руководителей произойдет революция. Но они должны брать ответственность в отношении финансов, следовать вашей политике и постоянно работать над увеличением дохода компании, если хотят повышения зарплат и увеличения количества денег на нужды своих отделений. Действуйте грамотно и решительно. Желаю вам успехов!