«Гибкий график – признак уважения». 10 советов, как помочь сотрудникам найти баланс между работой и жизнью

Вам знакомо чувство, что работа заполняет собой все свободное и несвободное время, а дедлайны все равно горят? 

Меня зовут Оксана Коган, я HR-директор в компании XCDS. Во времена пандемии многих беспокоит вопрос соблюдения баланса между работой и личной жизнью. Уверена, что и вам эта проблема знакома.

У нас есть немало членов команды, у которых прекрасно получается и быть эффективными на работе, и уделять время хобби и личным делам. В этой статье я расскажу про их опыт, а также про то, как компании могут помочь сотрудникам быть продуктивнее и счастливее!

Трудности «удаленки»

Организации из многих сфер перешли на полную или частичную работу из дома уже больше года назад. Казалось бы, многие давно привыкли к такому формату. Тем не менее даже опытные «‎удаленщики» порой  сталкиваются с проблемой поддержания баланса между рабочим временем и личной жизнью.

Даже после окончания рабочего дня многие порой засиживаются за компьютером почти до ночи и частенько теряют ощущение времени. Бывает и наоборот: кому-то сложно собраться с мыслями по утрам и начать рабочий день даже в полдень! Отсюда возникают стрессы, ощущение постоянного напряжения и нехватки времени.

Почему важно поддерживать баланс

1. У сотрудников, которые не придерживаются графика и работают до позднего вечера, падают мотивация и продуктивность.
2. Разделение работы и личной жизни положительно влияет на здоровье и самочувствие за счет минимизации стресса от постоянных горящих дедлайнов.
3. Отдых, хобби, семья и друзья наполняют нашу жизнь позитивными эмоциями. 

Эти факты подтверждены статистикой:

• Согласно Fingerprint for Success, 51% опрошенных сотрудников пропускает важные для них события из-за дисбаланса между работой и личной жизнью.
• 68% опрошенных утверждают, что дисбаланс отрицательно сказывается на их моральном состоянии: падает мотивация, вовлеченность и даже настроение в общем.
• 97% работников отметили, что гибкий график положительно влияет на качество их жизни в целом: они чувствуют себя увереннее в том, что компания уважает их потребности.

Компании, которые помогают сотрудникам поддерживать баланс, тоже остаются в плюсе:

1. По данным Compare Camp, у таких организаций на 25% меньше текучка кадров, чем у тех, кто не заботится о благополучии работников.
2. Также они сокращают расходы на здравоохранение почти на 50%.
3. 85% таких компаний утверждают, что их сотрудники более продуктивны, чем у тех, кто не помогает людям поддерживать баланс. Стэнфордский университет подсчитал, что продуктивность в подобных организациях в среднем выше примерно на 13%. 

Кейсы и советы сотрудников

XCDS (eXtended Collaboration Document Systems) – разработчик комплексных продуктов для команд. Больше 80 человек в Лондоне, Праге, Киеве и Харькове занимаются разработкой офисного приложения Collabio для международных рынков.

Мы уделяем много внимания исследованию вовлеченности сотрудников, поддержке баланса в их жизни, а также активностям, направленным на увеличение продуктивности. 

В 2020-м мы впервые проводили такое исследование и выяснили, что в компании работают 70% вовлеченных людей. Это значит, что люди «‎горят» проектом, чувствуют себя полноценными членами команды и мотивируются самой деятельностью, а не материальной выгодой.

Кстати, согласно Statista, в 2020-м средний показатель вовлеченности в мире составил 68%.

В 2021-м мы повторно измерили этот показатель, и результат вырос на 13,3% (до 83,3%). Кроме того, лояльность также выросла на 4,4% (с 75,6% до 80%). Лояльные сотрудники – это люди, которые готовы задержаться в компании надолго и могут рекомендовать ее своим знакомым.

Делимся рекомендациями наших сотрудников, которые нашли тот самый баланс. 

Егор, технический директор

Думаю, мне удалось добиться баланса, в котором мне хватает времени не только на срочные, но и на важные дела. Ну… почти всегда. Больше всего люблю путешествовать. Новые места, неважно, за океаном или в соседней области, всегда помогают открыть что-то новое в самом себе, и это здорово.

Все время слышу, как важно разделять работу и личную жизнь, но реализовать это в условиях пандемии бывает не так просто. Например, сейчас я сижу дома и занимаюсь рабочими делами, дочка делает задание по письму. Прерываюсь время от времени, чтобы проверить и помочь ей. Разделение вроде и есть, и нет его, приходится совмещать. 

Расскажу, как я организовываю жизнь на «удаленке», чтобы оставаться в балансе:

1. Самое главное – планировать все важные дела в одном календаре. Тут и рабочие встречи, и тренировки, и поездки с ребенком на занятия. При таком раскладе у меня не возникает накладок, когда, например, зозвон с коллегами пересекается с семейными планами.
2. Обычно один выходной я работаю, подтягивая дела, которые сложно сделать среди недели, когда много совещаний. Это день «‎на подумать», скажем так. И один день в неделю – только отдых. Это день, когда я вообще не думаю про работу. Отличная разрядка и перезагрузка мыслей.
3. Спорт. Я давно заметил, что без физической активности думать становится намного сложнее – быстрее устаешь, сложно сосредоточиться. Иногда все же не успеваю на занятия в зал, но тогда я по крайней мере стою несколько минут в планке, разминаюсь.
4. Многие мои знакомые сейчас очень заняты, но я стараюсь иногда организовывать встречи с друзьями. Очень легко «‎замкнуться» в своем мирке, связи с другими людьми начинаются теряться. Такие встречи – это и отдых, и источник новых идей.

Катерина, инженер-тестировщик

Времени мне хватает на все самое основное – работу, спорт, личную жизнь. Но несмотря на это, никогда не мешало бы иметь пару-тройку запасных часов для новых увлечений. Помимо работы я увлекаюсь танцами на пилоне, йогой, волейболом. Люблю встречаться с друзьями за душевными беседами в интересных местах с вкусной едой и обожаю просто гулять. 

Всем, кто еще ищет баланс, посоветовала бы найти хобби и регулярно уделять ему время. Хобби помогает тщательно организовывать свой день, избавляться от накопленного стресса и напряжения. А еще оно станет отличным стимулом закрыть ноутбук раньше наступления ночи.

Если не знаете, чему хотелось бы уделять время, вспомните о своих детских увлечениях. Например, если вам нравилось рисовать, можно начать с картин по номерам или просто с чистого альбомного листа. 

Инна, инженер-тестировщик

Мне нравится то, что я делаю, и поэтому частенько меня «‎не отпускает» даже вечером. Чаще всего мое рабочее время организовано митингами, а личное – частыми записями к ортодонту, занятиями английского и спортивными тренировками. Когда у меня много задач, люблю записывать их на бумаге и вычеркивать из списка вручную, испытываю при этом особое удовольствие.

Дом, в котором я живу, находится возле леса, но раньше я туда ходила всего несколько раз в год. Этой весной корпоративный беговой челлендж научил меня ценить то, что у меня есть.

У нас в компании есть спортивное приложение, где есть йога, медитация, соревнования и многое другое. Наше мини-соревнование предполагало бег минимум полчаса каждый день в течение недели. Кроме очередного спортивного достижения я ежедневно восхищалась красотой природы и тем, как все меняется с каждым днем.

Я бы хотела посоветовать не забывать о своих потребностях, делать приятные для себя вещи каждый день. Не потому, что это полезно или нужно, а просто потому, что это принесет вам удовольствие. Если спорт, то только тот, что по душе. Можно завести приятные и обязательные для себя ритуалы. Даже стоит их вписать в свое расписание, а не надеяться, что время на них как-то само появится. Это может быть что угодно: прогулка, чашечка кофе с утра, приятные вещи для себя.

Ирина, SMM-менеджер

У меня всегда есть график рабочих и личных дел на ближайшее время. Неделю я обычно начинаю с того, что вношу в календарь варианты досуга, даже если это обычные дела. Так наглядно видно, что в жизни есть множество отдельных от работы планов. И мне это помогает поднять боевой дух и почувствовать прилив мотивации.

При этом замечаю, что не всегда времени хватает на все. Особенно это ощущается в отношениях с родственниками. Иногда даже за неделю не нахожу времени позвонить бабушке 🙁 А ведь общение с близкими тоже нужно для поддержания баланса.

Хочу порекомендовать всем чаще бывать на улице. Это суперважно! И я честно стараюсь каждые выходные планировать или длинные пешие прогулки по Киеву, или маршруты за городом. В рабочие дни не разгуляешься, но тоже можно выкрутиться.

Зимой и весной, например, пару раз в неделю я выходила после обеда к озеру у дома. Можно пройтись и до кафе через дорогу, для смены домашних декораций тоже подходит.

10 лайфхаков против выгорания 

Эти лайфхаки, без сомнения, подойдут всем! Если вы HR, наши практики могут хорошо повлиять на поддержание баланса и рост вовлеченности людей в компании.

Если вы специалист, отметьте для себя пункты, которые хотели бы изменить, обсудить с начальством и воплощайте их в жизнь. Помните, что ваша мотивация и продуктивность напрямую влияют на качество работы.

• Гибкий график и условие присутствия в сети в определенные часы. Например, у нас нет трекеров рабочего времени, что, несомненно, мотивирует людей. Но есть договоренность быть онлайн с 12:00 до 17:00. Мы также ожидаем, что сотрудник будет по возможности оперативно отвечать на сообщения и запросы в это время.

• Возможность взять выходной при форс-мажорных обстоятельствах или же уйти  в отпуск в удобное время. Естественно, выходные и отпуска у нас планируются заранее. Как минимум за пару недель уже известно, кто будет заменять коллегу во время его отдыха.

• Безлимитные оплачиваемые больничные тоже снижают уровень стресса. Мы не требуем от сотрудников справки, так что людям не приходится стоять за ними в очереди в поликлинике.

• Коллаборация с клиникой психологического здоровья,где каждый работник может получить бесплатную консультацию психотерапевта, а если нужно, то и целый курс. Все расходы покрывает компания.

• Возможность без проблем отлучиться в течение дня. У всех бывают обстоятельства, когда нужно отойти по личным делам в рабочее время. Сотрудники ставят в известность команду об этом, чтобы все знали, когда человек не будет на связи. У нас для этого отправляют одно сообщение в общий чат, без заполнения бланков и таблиц.

• Мероприятия вне работы, где можно пообщаться с коллегами в неформальной обстановке. Это и онлайн-встречи, и офлайн-тимбилдинги, которые уже не запрещены карантином.

• Комфортное рабочее место в офисе и все необходимое на «удаленке» – техника, стулья, канцтовары. Наши HR-менеджеры всегда готовы поддержать морально и поделиться советами по организации работы из дома. Еще мы организовываем email-рассылки от компании с полезными рекомендациями и новостями фирмы. А в офисе активно занимаемся озеленением. Это помогает обогатить пространство кислородом и создать уютную обстановку.

• Регулярное общение с руководством и четкое понимание зоны ответственности. Мы стараемся выявить проблемы сотрудников до того, как они выгорят. Для нас важно знать, что они живут полной жизнью вне работы, что у них друзья и хобби, а также время и желание на это всё.

• Четкие правила для карьерного и зарплатного роста, когда люди понимают, что от них хотят и в каком количестве. 

• У нас есть специальное спортивное приложение для коллег с йогой, медитациями, бегом и разными спорт-челленджами. Такого рода активности помогают ребятам быть в тонусе и поддерживать командный дух! Даже если вы как представитель компании не будете покупать для этого дополнительные приложения, можете устраивать соревнования, общие пробежки и другие спортивные мероприятия.

Обязательно хотим подчеркнуть важность концентрации на рабочих задачах только в рабочее время. Не забывайте про отдых. Выходные на то и выходные, чтобы почувствовать полноту жизни и начать новую неделю с ощущением того, что вам всего хватает и вы счастливы.