logo
12 Jul 2021

«Гибкий график – признак уважения». 10 советов, как помочь сотрудникам найти баланс между работой и жизнью

Вам знакомо чувство, что работа заполняет собой все свободное и несвободное время, а дедлайны все равно горят? 

Меня зовут Оксана Коган, я HR-директор в компании XCDS. Во времена пандемии многих беспокоит вопрос соблюдения баланса между работой и личной жизнью. Уверена, что и вам эта проблема знакома.

У нас есть немало членов команды, у которых прекрасно получается и быть эффективными на работе, и уделять время хобби и личным делам. В этой статье я расскажу про их опыт, а также про то, как компании могут помочь сотрудникам быть продуктивнее и счастливее!

Трудности «удаленки»

Организации из многих сфер перешли на полную или частичную работу из дома уже больше года назад. Казалось бы, многие давно привыкли к такому формату. Тем не менее даже опытные «‎удаленщики» порой  сталкиваются с проблемой поддержания баланса между рабочим временем и личной жизнью.

Даже после окончания рабочего дня многие порой засиживаются за компьютером почти до ночи и частенько теряют ощущение времени. Бывает и наоборот: кому-то сложно собраться с мыслями по утрам и начать рабочий день даже в полдень! Отсюда возникают стрессы, ощущение постоянного напряжения и нехватки времени.

Почему важно поддерживать баланс

  1. У сотрудников, которые не придерживаются графика и работают до позднего вечера, падают мотивация и продуктивность.
  2. Разделение работы и личной жизни положительно влияет на здоровье и самочувствие за счет минимизации стресса от постоянных горящих дедлайнов.
  3. Отдых, хобби, семья и друзья наполняют нашу жизнь позитивными эмоциями. 

Эти факты подтверждены статистикой:

  • Согласно Fingerprint for Success, 51% опрошенных сотрудников пропускает важные для них события из-за дисбаланса между работой и личной жизнью.
  • 68% опрошенных утверждают, что дисбаланс отрицательно сказывается на их моральном состоянии: падает мотивация, вовлеченность и даже настроение в общем.
  • 97% работников отметили, что гибкий график положительно влияет на качество их жизни в целом: они чувствуют себя увереннее в том, что компания уважает их потребности.

Компании, которые помогают сотрудникам поддерживать баланс, тоже остаются в плюсе:

  1. По данным Compare Camp, у таких организаций на 25% меньше текучка кадров, чем у тех, кто не заботится о благополучии работников.
  2. Также они сокращают расходы на здравоохранение почти на 50%.
  3. 85% таких компаний утверждают, что их сотрудники более продуктивны, чем у тех, кто не помогает людям поддерживать баланс. Стэнфордский университет подсчитал, что продуктивность в подобных организациях в среднем выше примерно на 13%. 

Кейсы и советы сотрудников

XCDS (eXtended Collaboration Document Systems) – разработчик комплексных продуктов для команд. Больше 80 человек в Лондоне, Праге, Киеве и Харькове занимаются разработкой офисного приложения Collabio для международных рынков.

Мы уделяем много внимания исследованию вовлеченности сотрудников, поддержке баланса в их жизни, а также активностям, направленным на увеличение продуктивности. 

В 2020-м мы впервые проводили такое исследование и выяснили, что в компании работают 70% вовлеченных людей. Это значит, что люди «‎горят» проектом, чувствуют себя полноценными членами команды и мотивируются самой деятельностью, а не материальной выгодой.

Кстати, согласно Statista, в 2020-м средний показатель вовлеченности в мире составил 68%.

В 2021-м мы повторно измерили этот показатель, и результат вырос на 13,3% (до 83,3%). Кроме того, лояльность также выросла на 4,4% (с 75,6% до 80%). Лояльные сотрудники – это люди, которые готовы задержаться в компании надолго и могут рекомендовать ее своим знакомым.

Делимся рекомендациями наших сотрудников, которые нашли тот самый баланс. 

Егор, технический директор

Думаю, мне удалось добиться баланса, в котором мне хватает времени не только на срочные, но и на важные дела. Ну… почти всегда. Больше всего люблю путешествовать. Новые места, неважно, за океаном или в соседней области, всегда помогают открыть что-то новое в самом себе, и это здорово.

Все время слышу, как важно разделять работу и личную жизнь, но реализовать это в условиях пандемии бывает не так просто. Например, сейчас я сижу дома и занимаюсь рабочими делами, дочка делает задание по письму. Прерываюсь время от времени, чтобы проверить и помочь ей. Разделение вроде и есть, и нет его, приходится совмещать. 

Расскажу, как я организовываю жизнь на «удаленке», чтобы оставаться в балансе:

  1. Самое главное – планировать все важные дела в одном календаре. Тут и рабочие встречи, и тренировки, и поездки с ребенком на занятия. При таком раскладе у меня не возникает накладок, когда, например, зозвон с коллегами пересекается с семейными планами.
  2. Обычно один выходной я работаю, подтягивая дела, которые сложно сделать среди недели, когда много совещаний. Это день «‎на подумать», скажем так. И один день в неделю – только отдых. Это день, когда я вообще не думаю про работу. Отличная разрядка и перезагрузка мыслей.
  3. Спорт. Я давно заметил, что без физической активности думать становится намного сложнее – быстрее устаешь, сложно сосредоточиться. Иногда все же не успеваю на занятия в зал, но тогда я по крайней мере стою несколько минут в планке, разминаюсь.
  4. Многие мои знакомые сейчас очень заняты, но я стараюсь иногда организовывать встречи с друзьями. Очень легко «‎замкнуться» в своем мирке, связи с другими людьми начинаются теряться. Такие встречи – это и отдых, и источник новых идей.

Катерина, инженер-тестировщик

Времени мне хватает на все самое основное – работу, спорт, личную жизнь. Но несмотря на это, никогда не мешало бы иметь пару-тройку запасных часов для новых увлечений. Помимо работы я увлекаюсь танцами на пилоне, йогой, волейболом. Люблю встречаться с друзьями за душевными беседами в интересных местах с вкусной едой и обожаю просто гулять. 

Всем, кто еще ищет баланс, посоветовала бы найти хобби и регулярно уделять ему время. Хобби помогает тщательно организовывать свой день, избавляться от накопленного стресса и напряжения. А еще оно станет отличным стимулом закрыть ноутбук раньше наступления ночи.

Если не знаете, чему хотелось бы уделять время, вспомните о своих детских увлечениях. Например, если вам нравилось рисовать, можно начать с картин по номерам или просто с чистого альбомного листа. 

Инна, инженер-тестировщик

Мне нравится то, что я делаю, и поэтому частенько меня «‎не отпускает» даже вечером. Чаще всего мое рабочее время организовано митингами, а личное – частыми записями к ортодонту, занятиями английского и спортивными тренировками. Когда у меня много задач, люблю записывать их на бумаге и вычеркивать из списка вручную, испытываю при этом особое удовольствие.

Дом, в котором я живу, находится возле леса, но раньше я туда ходила всего несколько раз в год. Этой весной корпоративный беговой челлендж научил меня ценить то, что у меня есть.

У нас в компании есть спортивное приложение, где есть йога, медитация, соревнования и многое другое. Наше мини-соревнование предполагало бег минимум полчаса каждый день в течение недели. Кроме очередного спортивного достижения я ежедневно восхищалась красотой природы и тем, как все меняется с каждым днем.

Я бы хотела посоветовать не забывать о своих потребностях, делать приятные для себя вещи каждый день. Не потому, что это полезно или нужно, а просто потому, что это принесет вам удовольствие. Если спорт, то только тот, что по душе. Можно завести приятные и обязательные для себя ритуалы. Даже стоит их вписать в свое расписание, а не надеяться, что время на них как-то само появится. Это может быть что угодно: прогулка, чашечка кофе с утра, приятные вещи для себя.

Ирина, SMM-менеджер

У меня всегда есть график рабочих и личных дел на ближайшее время. Неделю я обычно начинаю с того, что вношу в календарь варианты досуга, даже если это обычные дела. Так наглядно видно, что в жизни есть множество отдельных от работы планов. И мне это помогает поднять боевой дух и почувствовать прилив мотивации.

При этом замечаю, что не всегда времени хватает на все. Особенно это ощущается в отношениях с родственниками. Иногда даже за неделю не нахожу времени позвонить бабушке 🙁 А ведь общение с близкими тоже нужно для поддержания баланса.

Хочу порекомендовать всем чаще бывать на улице. Это суперважно! И я честно стараюсь каждые выходные планировать или длинные пешие прогулки по Киеву, или маршруты за городом. В рабочие дни не разгуляешься, но тоже можно выкрутиться.

Зимой и весной, например, пару раз в неделю я выходила после обеда к озеру у дома. Можно пройтись и до кафе через дорогу, для смены домашних декораций тоже подходит.

10 лайфхаков против выгорания 

Эти лайфхаки, без сомнения, подойдут всем! Если вы HR, наши практики могут хорошо повлиять на поддержание баланса и рост вовлеченности людей в компании.

Если вы специалист, отметьте для себя пункты, которые хотели бы изменить, обсудить с начальством и воплощайте их в жизнь. Помните, что ваша мотивация и продуктивность напрямую влияют на качество работы.

  • Гибкий график и условие присутствия в сети в определенные часы. Например, у нас нет трекеров рабочего времени, что, несомненно, мотивирует людей. Но есть договоренность быть онлайн с 12:00 до 17:00. Мы также ожидаем, что сотрудник будет по возможности оперативно отвечать на сообщения и запросы в это время.
  • Возможность взять выходной при форс-мажорных обстоятельствах или же уйти  в отпуск в удобное время. Естественно, выходные и отпуска у нас планируются заранее. Как минимум за пару недель уже известно, кто будет заменять коллегу во время его отдыха.
  • Безлимитные оплачиваемые больничные тоже снижают уровень стресса. Мы не требуем от сотрудников справки, так что людям не приходится стоять за ними в очереди в поликлинике.
  • Коллаборация с клиникой психологического здоровья,где каждый работник может получить бесплатную консультацию психотерапевта, а если нужно, то и целый курс. Все расходы покрывает компания.
  • Возможность без проблем отлучиться в течение дня. У всех бывают обстоятельства, когда нужно отойти по личным делам в рабочее время. Сотрудники ставят в известность команду об этом, чтобы все знали, когда человек не будет на связи. У нас для этого отправляют одно сообщение в общий чат, без заполнения бланков и таблиц.
  • Мероприятия вне работы, где можно пообщаться с коллегами в неформальной обстановке. Это и онлайн-встречи, и офлайн-тимбилдинги, которые уже не запрещены карантином.
  • Комфортное рабочее место в офисе и все необходимое на «удаленке» – техника, стулья, канцтовары. Наши HR-менеджеры всегда готовы поддержать морально и поделиться советами по организации работы из дома. Еще мы организовываем email-рассылки от компании с полезными рекомендациями и новостями фирмы. А в офисе активно занимаемся озеленением. Это помогает обогатить пространство кислородом и создать уютную обстановку.
  • Регулярное общение с руководством и четкое понимание зоны ответственности. Мы стараемся выявить проблемы сотрудников до того, как они выгорят. Для нас важно знать, что они живут полной жизнью вне работы, что у них друзья и хобби, а также время и желание на это всё.
  • Четкие правила для карьерного и зарплатного роста, когда люди понимают, что от них хотят и в каком количестве. 
  • У нас есть специальное спортивное приложение для коллег с йогой, медитациями, бегом и разными спорт-челленджами. Такого рода активности помогают ребятам быть в тонусе и поддерживать командный дух! Даже если вы как представитель компании не будете покупать для этого дополнительные приложения, можете устраивать соревнования, общие пробежки и другие спортивные мероприятия.

Обязательно хотим подчеркнуть важность концентрации на рабочих задачах только в рабочее время. Не забывайте про отдых. Выходные на то и выходные, чтобы почувствовать полноту жизни и начать новую неделю с ощущением того, что вам всего хватает и вы счастливы. 

Этот материал – не редакционный, это – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.

Вакансии

Разместить вакансиюЕще 15 вакансий

Вдохновляющие компании

Frag Lab

Мы – одна из самых амбициозных команд на украинском рынке разработки игр. Успех нашего проекта зависит от каждого сотрудника, мы все – части большого и слаженного механизма Frag Lab

Stand out as a global creator

Продуктами iDeals пользуются 100 тыс. компаний.
Команда работает из 11 стран по всему миру
Отправить резюме

Вакансии компаний

РАЗМЕСТИТЬ ВАКАНСИЮ
ЗА 1600 ГРН

Юрист

LEV Development, Киев
від 23 000 грн

ЕЩЕ 12 ВАКАНСИЙ

Спецпроект

Вдохновляющие компании-работодатели

Alfa
«БИОСФЕРА»

Ваша жалоба отправлена модератору

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: