EVO навсегда переводит тысячу сотрудников на удаленную работу. В офисе обустроят коворкинг
Компания EVO состоит из нескольких проектов: маркетплейсов Prom.ua, Bigl.ua, Crafta.ua, Satu.kz, Deal.by, Shafa.ua, IZI.ua, площадки электронных закупок Zakupki.Prom.ua, сервисов Kabanchik.ua и «Вчасно», а также медиа EVO.business. Сейчас у них работают 1 тыс. сотрудников.
В связи с пандемией коронавируса компания решила навсегда перейти на формат удаленной работы и опубликовала манифест для сотрудников.
Что случилось
Продуктовая IT-компания EVO навсегда навсегда переходит на формат удаленной работы. Сейчас у них работают примерно 1 тыс. сотрудников.
Офисы они превратят в коворкинги, где при необходимости сотрудники смогут поработать или собраться командой. Офис компании находится в огромном трехэтажном здании в Киеве, его площадь − 7,5 тыс. кв. метров.
«В жизни EVO за 12 лет было много значимых событий, и вот 25 июня произошло еще одно, которое сильно повлияет на будущее нашей компании. Мы решили поменять формат работы и стать преимущественно удаленной компанией», — пишет сооснователь EVO Николай Палиенко.
В манифесте компании говорится, что еще в марте в компании считали, что старый формат работы самый эффективный. Но когда сотрудники и руководство перешли на удаленную работу, все поняли, что продуктивность не упала, а даже наоборот.
В EVO верят, что работа будущего будет преимущественно удаленной, поэтому они готовы рискнуть и попробовать этот формат как основной.
Николай Палиенко. Фото: EVO.business
Какие преимущества удаленной работы видят в EVO
Гибкость
Так в компании смогут нанимать людей из любого города и страны, формировать команды и проводить встречи любого масштаба. Также это даст им гибкость в развитии. Еще зимой офис компании стал тесен для всех, но все были против открытия еще одного.
Более высокая продуктивность
«Я сам в это не верил, но большинство из нас отмечает, что продуктивность возросла. Стало намного меньше отвлекающих факторов: оказывается, настроить нужную рабочую обстановку дома часто более реально, чем договориться с тысячей коллег в офисе», – пишет Николай Палиенко в манифесте.
Счастье и осознанность коллег
В компании верят, что лишние несколько часов времени на дорогу можно потратить более продуктивно − на саморазвитие, семью или более осознанную работу.
«Да, нужно становиться более самоорганизованными и работать на результат — просто присутствовать на работе, будучи в офисе, не получится. Да, нужно организовать себе рабочее место в удобном для вас месте, но это теперь ваш выбор и ваша ответственность», – говорится в сообщении.
Никаких больше войн по поводу сортов кофе, ассортимента чая и температуры кондиционера. Стол и стул, которые удобны именно вам, можно работать стоя, сидя, лежа, в комнате или на свежем воздухе.
Коммуникации стали лучше и системнее
В компании отмечают, что коммуникации стали лучше и системнее. Руководители стали уделять больше внимания общению между сотрудниками и будут продолжать учиться делать это еще лучше.
В офисе у всех была иллюзия постоянного контакта. Было много касаний, но не было системы. В EVO признаются, что они ничего не делали, чтобы эта система появилась.
Ты в офисе, а значит, ты в курсе всего — распространенное заблуждение, осознание которого пришло только сейчас.
Потенциальные угрозы и риски для компании
Потеря связи с коллегами и между командами
В EVO отмечают, что в офисе больше неформального общения, обмена опытом и личных контактов. Сейчас придется научиться заменять такие моменты. Для этого будут делать видеовстречи, статусы, регулярные «пульсы» о состоянии дел и так далее.
Сложность в долгосрочной поддержке культуры
Теперь EVO будут думать, как сделать так, чтобы поддерживать корпоративную культуру без пребывания всем в одном месте, где все работают плечом к плечу. «Мы верим, что это можно решить системой коммуникаций и системой адаптации новичков», − говорит Николай Палиенко.
Адаптация новых сотрудников и карьерный рост
В компании собираются делать адаптацию сотрудников более системной, нанимать более готовых для конкретной роли специалистов и еще больше продвигать существующих, уже адаптированных сотрудников. Также будут развивать наставничество как систему и контролировать нагрузку на наставников. При необходимости новичков будут адаптировать лично в помещении коворкинга.
Креативный процесс и создание новых продуктов
Руководители компании беспокоятся, что качество креатива ухудшится как в существующих продуктах, так и в создании новых. Поэтому команды и проекты на старте, когда все быстро меняется, смогут больше работать в офисе. Пока не поймут, что нащупали модель и можно выходить на удаленный режим.
То же самое можно делать и в существующих проектах, старый офис будет готов к такому формату.
Выгорание и психологические проблемы
В EVO считают, что вероятность такой проблемы всегда была, и в офисе тоже. На «удаленке» их может стать даже меньше, так как теперь у сотрудников будет больше времени и возможностей управлять своей жизнью.
Нерабочая обстановка дома
«Это одна из причин, почему мы принимаем это решение сейчас, после трех месяцев пробного режима, а не ждем ясности с завершением пандемии», − говорится в манифесте.
В компании уверены: когда сотрудники поймут, что «удаленка» – это новая реальность, они сделают все возможное для повышения уровня комфорта своей домашней обстановки.
Мы готовы помогать и помогаем с мебелью, техникой и другими орудиями труда, но теперь это преимущественно ответственность каждого из вас.
Кроме того, с учетом экстренных ситуаций и когда действительно неудобно работать дома, в офисе обустроят коворкинг.
Этот материал – не редакционный
Это – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: