Трудовой договор в Украине: как его заключить и на каких условиях можно расторгнуть 

В феврале 2021 года Кабинет министров одобрил изменения в трудовом законодательстве Украины. Главная цель этих изменений – сократить количество людей, которые работают неофициально.

В документе определили семь признаков трудовых отношений. Если между работником и работодателем есть хотя бы три признака из семи, стороны обязаны заключить трудовой договор. Трудовой договор защищает и самого сотрудника. С ним он гарантировано получит соцпакет, предусмотренный государством.

Редакция MC.today разобралась, что такое трудовой договор в Украине, какими бывают трудовые договоры, когда его можно расторгнуть и чем трудовой договор отличается от гражданско-правового.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем. В нем стороны договариваются о том, на каких условиях они будут сотрудничать. Так, трудовой договор определяет:

• какие у сотрудника будут обязанности;
• какая у него будет зарплата и должность;
• какой у него будет график работы.

Работодателем может быть как крупная компания, так и частный предприниматель. Это также может быть физическое лицо, то есть любой человек. Например, по трудовому договору можно нанять няню или водителя в семью.

После того, как трудовой договор подписан, сотрудник обязан выполнять свои обязанности. Он становится частью коллектива и следует внутренним правилам компании. Например, он не может уехать в отпуск, когда захочется, или не прийти на работу, если предварительно не получил на это согласие работодателя.

В тоже время работодатель тоже берет на себя обязательства:

• Выплачивать сотруднику зарплату два раза в месяц. При этом заработная плата не может быть меньше минимальной. Например, с января по сентябрь 2022 года это 6,5 тыс. грн, а с 1 октября будет 6,7 тыс. грн
• Вдвойне оплачивать работу в праздничные дни.
• Предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику: не меньше 24 календарных дней.
• Оплачивать больничные.

В трудовом договоре нельзя прописывать пункты, которые нарушают права человека, гарантированные Конституцией. Например, если человек работает программистом, нельзя запретить ему работать в IT-сфере даже после того, как он уволился из конкретной компании.

Еще нельзя штрафовать сотрудника за то, что он хочет досрочно разорвать трудовой договор или, например, за то, что невовремя пришел на работу. В этом случае ему могут сделать выговор или уволить.

Сотрудник не обязан работать сверхурочно или в выходные дни, если ему за это не доплачивают. Трудовой кодекс запрещает работать более, чем 40 часов в неделю. При этом у сотрудников должно быть два выходных дня. А если человек работает шесть дней в неделю, то рабочий день должен длиться не более семи часов.

Виды трудовых договоров в Украине

Существует несколько видов трудовых договоров в Украине. По срокам они могут быть:

1. Бессрочными: когда трудовой договор составляют на неопределенный срок, то есть в нем нет даты окончания. Это наиболее распространенный вид трудового договора в Украине.
2. Срочными: когда трудовой договор заключают на определенный срок. Например, частный предприниматель заключает трудовой договор с водителем сроком на пять лет. Часто срочные трудовые договора заключают с судьями и сезонными работниками. В случае, если работодатель захочет досрочно разорвать трудовой договор, он должен предупредить об этом сотрудника за два месяца.
3. На время, пока не будут выполнены определенные виды работ. Например, трудовой договор заключается на время, пока не будет запущено мобильное приложение или издана книга.

По форме трудовой договор может быть устным и письменным. Трудовой договор заключают обязательно в письменной форме, если:

• на этом настаивает сам работник;
• сотруднику меньше 18 лет;
• нужно будет работать в опасных районах и рисковать здоровьем;
• на работу принимают одновременно несколько десятков людей;
• в других случаях согласно ст. 24 Кодекса законов о труде в Украине.

Возраст, с которого можно заключать трудовой договор

Заключить трудовой договор в Украине можно с 16 лет. Но с оговоркой: такой сотрудник не может работать на тепловых и атомных электростанциях, под землей и на других особо опасных производствах.

Возможно заключить трудовой договор и в 14 лет. Например, можно поработать официантом или курьером во время летних каникул. Или устроиться на постоянную работу, например, SMM-менеджером.  Для этого нужно выполнить такие условия:

• получить письменное согласие одного из родителей;
• выбрать такую работу, которая не вредит здоровью;
• работать в свободное от учебы время.

Отпуск для несовершеннолетних работников длится на неделю дольше, чем у остальных, – 31 день. А рабочая неделя не должна превышать 24 часа в период каникул и 18 часов – в учебное время.

Содержание трудового договора

Вот какие пункты должны обязательно быть в трудовом договоре:

1. Общие положения: здесь описывают основные положения договора. Например, договор заключается между работником и работодателем, где каждый берет на себя обязательства. Также определяют, будет ли этот договор срочным или бессрочным.
2. Обязанности сторон: указывают должность сотрудника и перечисляют его основные обязанности.
3. Оплата труда: определяют сумму зарплаты и день ее выплаты, перечисляют все налоги, которые будет оплачивать работодатель.
4. График работы: определяют дни и часы работы сотрудника, и то, на каких условиях сотрудник будет работать в выходные и праздничные дни.
5. Командировки: оговаривают, будут ли у сотрудника рабочие поездки. Если да, как они будут оплачиваться.
6. Срок договора и причины расторжения договора: описывают причины, по которым трудовой договор может быть расторгнут. И еще указывают промежуток времени, за который нужно предупредить о расторжении договора.
7. Другие условия договора: описывают дополнительные условия договора, если они есть. Например, будет ли испытательный срок, нужно ли будет работнику нести материальную ответственность или подписывать дополнительно соглашение о неразглашении. Кстати, максимально испытательный срок может длиться три месяца.

Образец трудового договора: скачать пример

Скачать образец трудового договора со стандартными условиями.

Заполнить и скачать образец трудового договора для удаленного сотрудника. 

Заполнить и скачать образец трудового договора с иностранцем.

Как заключается трудовой договор и какие нужны документы

Чтобы заключить трудовой договор в Украине, обязательно нужно предоставить:

• паспорт гражданина Украины;
• идентификационный код;
• трудовую книжку.

Работодатель может дополнительно попросить такие документы:

• диплом, который подтвердит квалификацию сотрудника;
• санитарную книжку;
• медицинскую справку;
• различные допуски и лицензии.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах: по одному экземпляру каждому, кто его подписывает. Подписывать трудовой договор нужно лично. После этого работодатель:

• Оформляет приказ о назначении.
• Сообщает о приеме нового сотрудника в Государственную фискальную службу Украины. Информацию о новом сотруднике вносят в реестр страхователей и застрахованных лиц.

До того, как сотрудник выйдет на работу, ему должны приготовить рабочее место, рассказать правила компании и познакомить с командой.

Срок действия трудового договора в Украине

Как правило, трудовой договор заключается на неопределенный срок. Но по согласованию сторон можно установить и сроки договора. Например, если:

• это сезонная работа;
• один сотрудник временно замещает другого (например, на период декрета);
• сроки хочет установить одна из сторон.

Причины расторжения трудового договора в Украине

Трудовой договор можно расторгнуть, если:

• этого хочет и работник, и работодатель;
• истек срок действия трудового договора;
• компания меняет свое месторасположение и сотрудника не устраивает новый адрес;
• в компании сокращают штат (работника обязаны предупредить за два месяца);
• работника призывали на военную службу;
• если работник осужден и приговорен к тюремному заключению;
• сотрудник не может дальше работать по личным причинам (переехал в другой город, поступил в университет, заболел);
• сотрудник плохо выполняет свои обязанности или не справляется со своей должностью;
• сотрудник часто прогуливает работу;
• сотрудника поймали на краже в компании.

Что такое гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – это соглашение между заказчиком и исполнителем.Исполнитель выполняет определенную работу или оказывает услуги, а заказчик принимает и оплачивает их. Здесь ориентируются не на процесс, а на конечный результат – продукт или услугу.

Еще такой договор называют договором подряда. Например, по договору подряда можно заказать сайт для компании или нанять преподавателя по английскому языку для команды.

На гражданско-правовой договор не распространяется трудовое законодательство Украины. Обе стороны равноправны и независимы. Заказчик не беспокоится об условиях труда исполнителя, не оплачивает больничные и не следит за его рабочим графиком. Стороны заранее договариваются о том, как и в какие сроки услуга будет оплачена – здесь нет минимальных ставок.

Отличия между трудовым договором и гражданско-правовым договором

Нормативно-правовые документы, которые регулируют трудовые отношения в Украине

Кодекс законов о труде в Украине

Правила регистрации договоров между работником и физлицом

Постановление №413 Кабинета Министров Украины о порядке уведомления Государственной налоговой службы о приеме сотрудника на работу 

Гражданский кодекс Украины, глава 61

Гражданский кодекс Украины, глава 63

Письмо Министерства труда от 16.05.2011 №151/06/186-11

Письмо ГФСУ от 15.12.2016

Что изменилось во время военного положения

Во время военного положение трудовые отношения регулирует закон «Про организацию трудовых отношений в условиях военного положения». Вот что изменилось после полномасштабного вторжения россии в Украину:

• И компания, и сотрудник могут приостановить трудовой договор. Но это не значит, что человека увольняют. Ему просто перестают выплачивать зарплату. Компенсировать эти выплаты обязана страна-агрессор.
• Работодатель может заключать временные трудовые договоры с работниками на время военного положения. Он может это сделать, если нужно временно заменить сотрудника, который отсутствует.

Вот как может измениться рабочее время:

• можно работать не больше 60 часов в неделю – при нормальном графике или не больше 50 часов в неделю, если у сотрудника сокращенный рабочий день;
• работодатель может установить пяти- или шестидневный рабочий день, если так решит военная администрация;
• время начала и конца рабочей смены решает компания;
• выходной может быть 24 часа;
• сокращенные рабочие дни в канун праздников, дополнительные выходные и нерабочие дни отменяются.

Компании должны платить ту зарплату, которую указали в трудовом договоре. Могут быть задержки с выплатой, если компания не может работать. При этом заплатить все равно придется, как только бизнес восстановится.

Отпуск может длиться 24 календарных дня. Но если вы работаете в компании критической инфраструктуры, например, в сферах энергетики, здравоохранения и так далее, вам могут отказать в отпуске.

Но есть и исключения, например:

• можно взять отпуск без сохранения заработной платы;
• девушки могут уйти отпуск по беременности и родам;
• можно уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Что еще изменилось:

• Компания может назначать испытательный срок для любых позиций.
• Компания может перевести сотрудника на новую работу без его согласия, если эта работа не угрожает его здоровью и жизни. Исключение только для тех, кого переводят в зону боевых действий – в этом случае получить согласие все же придется. При этом его новая зарплата не может быть ниже средней зарплаты на предыдущем месте работы.
• Сотрудник может уволиться, если там, где расположена компания, идут боевые действия. При этом он не должен отрабатывать две недели. Исключение только для тех, кто работает на важных объектах, например, вокзалы, склады и так далее. Еще он не может разорвать трудовой договор, если его работа помогает ЗСУ и подобным структурам.
• Компания может уволить сотрудника, если тот в отпуске, болеет или травмирован. Но это можно сделать в первый день, когда он выйдет на работу или позже.

Вывод

Трудовой договор не только регулирует отношения между работником и работодателем, но и защищает сотрудника. По закону работодатель не имеет право отказать сотруднику и не заключить трудовой договор. Исключение – лишь в некоторых случаях:

• если есть судебное решение;
• по медицинским показаниям;
• с несовершеннолетним.

Если в стране военное положение, трудовые отношения могут меняться.