Як отримати грант на розвиток бізнесу: 5 необхідних кроків

Сьогодні десятки міжнародних організацій та фондів у співпраці з органами влади пропонують фінансову підтримку українським бізнесам. Ці грантові програми допомагають підприємцям відновити втрачені внаслідок агресії рф потужності, компанії та команди, перезапустити свою справу або реалізувати нові проєкти, спрямовані на військову економіку чи відновлення.

Охочих отримати чималі гроші, особливо без необхідності повернення, завжди багато. Тому, щоби перемогти в грантових програмах, важливо професійно підійти до оформлення заявок. Ділюся порадами нашого досвіду подання заявок на грантову допомогу.

Крок 1. Дослідіть інформацію про програму

• Уважно перевіряйте деталі про організаторів.

Компанія або фонд часто можуть організувати серію грантових програм для різних країн або напрямів. Аналізуючи їхню роботу та згадуючи цю інформацію в заявці ви покажете себе як людину, яка використовує всі ресурси для перемоги.

• Читайте всі додаткові гайди та інструкції.

Організатори можуть полегшувати підготовку заявки, надаючи роз’яснення щодо певних пунктів і вимог та приклади заповнення анкети. Так ви зекономите час на пошук потрібної інформації та формування заявки

• Перевіряйте вимоги до учасників конкурсу.

Ваш статус (підприємець чи власник бізнесу), КВЕДи та напрями діяльності, обсяг доходів чи прибутків за певний період, розмір заробітної плати та сплачених податків часто є одним із ключових критеріїв для відбору. Якщо ж програма запущена для підтримки аграріїв чи бізнесів переселенців, а ви представляєте місцевий ІТ-стартап, вашу заявку відхилять через порушення цих критеріїв.

Крок 2. Правильно розподіліть фінанси

• Оцінюйте адекватність витрат.

Часто організатори вимагають прописати розподіл використання грантової підтримки на різні напрями роботи компанії: заробітні плати, оренда, закупівля товарів чи обладнання, адміністративні витрати. Ви маєте розподілити ці статті бюджету адекватно, не вказуючи завищених показників.

• Не починайте готувати бюджет без бухгалтера.

Усі фінансові частини кожної заявки розглядають максимально прискіпливо, і всі запити й напрями витрат будуть перевіряти. Дохідна та витратна частини мають чітко сходитися.

• Перевіряйте відповідність вашого бюджету вимогам.

В умовах програми може бути чітко визначено, що фінанси йдуть лише на конкретні статті бюджету. Якщо ви розподілите ці кошти на інші напрями, у кращому випадку ви просто не зможете їх витратити на ці речі через необхідність звітності, а в гіршому — це стане причиною відмови.

Крок 3. Перевірте публічну інформацію про себе

• Знайдіть себе в усіх реєстрах.

Пошукайте, яка інформація доступна про вас і ваш бізнес у публічних ресурсах. Якщо ви маєте борги чи штрафи, то їх варто заплатити та додати пояснення про це. Можливо, що на момент розгляду заявки публічна інформація ще не оновиться.

• Приведіть до ладу соцмережі та сайти.

Часто організатори моніторять особисті та корпоративні сторінки в соціальних мережах, публічні профілі та сайти учасників та перевіряють актуальність даних там і можливі негативні публікації. Тому краще приховати або видалити сумнівні публікації.

• Розкривайте детальну інформацію про себе та свою справу.

Через обмеження обсягів опису заявок не завжди можна багато розповісти про власні переваги та досягнення. Лайфхак для цього: розмістити цю інформацію на вашому сайті чи іншому публічному ресурсі та надати на нього посилання.

Крок 4. Підготуйте заявку

• Підсвітіть свої досягнення.

Розкажіть чого ваш бізнес досягнув, особливо сфокусуйтеся на періоді повномасштабного вторгнення або під час карантину, якщо ви працювали в цей час. Це покаже готовність досягати результатів попри труднощі.

• Покажіть плюси свого бізнесу.

Поділіться, які у вас конкурентні переваги, за рахунок чого ви плануєте рости надалі та, можливо, масштабуватися.

• Поясніть, як ви використаєте отримані кошти.

Ви маєте показати, чому саме ця програма допоможе вашому бізнесу стати на ноги та зробити потрібний стрибок уперед, наведіть конкретні цілі та бізнес-план із розвитку.

Крок 5: Ретельно перевірте всі формальності

• Подавайте заявку за кілька днів або максимум за день до дедлайну.

Часто організатори не продовжують терміни приймання, тому підвантажуючи файли в останні години, можна через збої сервісів втратити свою можливість. До того ж чимало учасників зазвичай відправляють листи в останній момент, тому на більш ранні заявки можуть звернути додаткову увагу.

• Використовуйте шаблонні форми для заявок і враховуйте вимоги до наданої інформації.

Не треба креативити, якщо цього не просять: не відхиляйтеся від критеріїв і не вносьте непотрібних змін до форм, вкладайтеся в зафіксований максимальний обсяг символів, слів і сторінок. Іноді порушення цієї формальної вимоги достатньо для відмови в розгляді заявки, якою б крутою вона не була.