Недостатньо щомісяця питати у фінансиста: «Як у нас справи?». Чому власник бізнесу має вміти читати звіти

Часто власникам бізнесу здається, що достатньо найняти в компанію фінансиста, делегувати йому ведення фінансових управлінських звітів і раз на місяць запитувати: «Як у нас справи?». Знаєте чому цей підхід не працює?

Без відстежування фінансових показників власник бізнесу втрачає можливості для розвитку та зростання. Наприклад, неуважність до показників доходу від продажу товарів чи послуг може призвести до недооцінення попиту, втрати ринкової частки та недоотримання прибутку. А недостатня увага до аналізу фінансів бізнесу може стати причиною несправедливого ціноутворення, накопичення заборгованості та вилитися в банкрутство.

До речі, лише за минулий рік в Україні суди відкрили 9 725 повноважень у справах про банкрутство.

Тому принципово важливий момент для будь-якого власника бізнесу вміти «прочитати» таблиці з цифрами, які приносить фінансовий відділ.

Якщо власник бізнесу не відстежує ключові фінансові показники, це призводить до незнання фактичного фінансового стану компанії. Як цьому запобігти?

Основні фінансові показники однакові як для малого бізнесу, так і для глобальних корпорацій. Тож, незалежно від розміру бізнесу, щомісяця відстежуйте мінімум чотири параметри:

• Дохід – це сума грошей, яку бізнес отримує від продажу товарів чи надання послуг. Аналізується в абсолютній величині, в єдиній валюті. Краще аналізувати в динаміці: умовно, якщо ми аналізуємо дохід бізнесу за серпень 2023 року, то показник варто порівняти з доходом за липень 2023 та серпень 2022, щоб побачити як дохід змінюється з плином часу.
• Маржа собівартості – відсоток, який залишається після вирахування собівартості від доходу. Це прибуток, який отримує бізнес з продажу товарів чи послуг після покриття витрат на їх виробництво.

• Операційний прибуток – різниця між доходами, змінними та постійними витратами, показує наскільки успішно бізнес працює, здійснюючи свою основну діяльність.

• Рентабельність продажів (або рентабельність бізнесу) можете читати як «найважливіший показник». Він показує ефективність продажів компанії та демонструє який відсоток прибутку залишається за вирахуванням усіх витрат бізнесу. На підставі цього показника управлінці можуть приймати рішення про стратегії ціноутворення та управління витратами.

Всі ці параметри прості для розуміння. Щоб розібратися в них не потрібно бути магістром з економіки, потрібно мати лише бажання.

Поділюся своїм досвідом роботи з підприємцями: коли засновник повністю покладається на фінансиста для аналізу фінансових показників і не хоче сам у них розбиратися, він стає залежним від коментарів та рекомендацій фінансового спеціаліста. В результаті втрачає контроль і самостійність в управлінні фінансами. Крім того, фінансист може відчувати меншу особисту відповідальність за стан вашої компанії, а значить може втратити мотивацію вчасно відстежувати фінансові показники та приділяти менше уваги до ефективності бізнесу.

То що, ви вже читаєте звіти?