Експеримент: Java-конференцію Devoxx Ukraine перенесли в онлайн. Вдалося зекономити у три рази

Із 6 по 7 листопада пройде перша Java-конференція Devoxx в онлайн-форматі. Організатори очікують близько 10 тисяч учасників з України, Польщі, Німеччини, Нідерландів, Румунії та інших країн. Приєднатися до події можна безкоштовно.

У партнерському матеріалі організатори Devoxx маркетинг-менеджер EPAM Ukraine Олена Ліснична і співзасновник Fest Group Микита Постолакій поділилися з MC.today деталями конференції. Вони розповіли, як зробити онлайн-конференцію цікавою, залучити більше учасників, ніж в офлайн, і витратити у три рази менше грошей.

Піти на експеримент і допомогти розробникам в ізоляції

На початку листопада в Україні пройде щорічна міжнародна конференція Devoxx Ukraine. Спікери та гості обговорять, як розвивається Java та інші мови програмування, «хмарні» і мобільні технології, великі дані та машинне навчання.

Конференції Devoxx уже одинадцять років проходять у Великій Британії, Бельгії, Франції, Польщі, Греції, Марокко, Білорусі, а з 2018 року – і в Україні. Через коронавірус майже всі країни перенесли подія на наступний рік. В Україні організатори зважилися на експеримент – уперше провести Devoxx в онлайн-форматі.

«Коли фахівці знаходяться в ізоляції, такі конференції допомагають їм спілкуватися і дозволяють дізнатися про нововведення в розробці», – розповідає Олена Ліснична.

Піти в онлайн і заощадити у три рази

Онлайн-конференція обходиться організаторам приблизно у три рази дешевше, ніж в офлайн. Однак онлайн-подія все одно коштує грошей: наприклад, потрібно підготувати платформу для відеозв’язку, встановити камери, домовитися зі спікерами. Ці витрати покриваються коштом партнерів.

«Вони не злякалися співпрацювати з конференцією в онлайн. Наш платиновий партнер: EPAM. Золоті: Luxoft, Infopulse, N-iX, Lunatech, Svitla Systems, Playtika та Sigma Software. Срібні: Grid Dynamics, Itera і DNSimple Corporation», – пояснює Олена Ліснична.

Через те що конференція проходить онлайн, організатори заощадили на організації: логістиці, готелях для спікерів, фуршеті для учасників, оформленні сцен і сувенірах.

«Онлайн-подія теж коштує дорого, просто це непомітно, – говорить Микита Постолакій. – Ми прагнемо дати глядачам «картинку», ніби вони дивляться телешоу. Тому багато вклали в устаткування для світла, звуку, прямої трансляції та запису відео. Ще ми залучили понад 20 відеоінженерів, подбали про резервне живлення і доступі в інтернет».

Компанії звикають до онлайн-подій і придумують, як спілкуватися з аудиторією

Організатори Devoxx кажуть: раніше компанії влаштовували конференції, щоб просунути свій бренд і зміцнити відносини з партнерами. Їх цікавили онлайн-події, але було незрозуміло, як на них заробити. Тепер ситуація змінилася – компанії готові до експериментів.

«Ми зв’язалися з компаніями, які вже співпрацювали з нами в офлайн-подіях. Багато з них погодилися приєднатися і до Devoxx Online – партнери довіряють нам як організаторам», − ділиться Микита Постолакій.

Ще Микита зауважив, що компанії вже звикають до онлайн-формату. Вони придумують, як взаємодіяти з аудиторією: запускають онлайн-вікторини, ігри, змагання, інтегрують спікерів у програму події. Усе залежить тільки від досвіду та фантазії організаторів.

10 тисяч учасників і безкоштовні квитки завдяки онлайн

До конференції організатори почали готуватися з початку року. Але навесні стало зрозуміло, що карантин триватиме довго. Українські організатори обговорили кілька сценаріїв і наприкінці літа перенесли Devoxx в онлайн.

Зараз команди EPAM Ukraine та Fest Group готують спікерів і програму, допомагають партнерам розмістити рекламу й активності для учасників. А маркетологи просувають конференцію, щоб про неї дізналися якомога більше людей в Україні і за кордоном.

Цього року на Devoxx збираються побити свій рекорд за кількістю учасників – очікується, що їх буде близько 10 тисяч. Уже зареєструвалися понад 7 тисяч осіб. 40% з них брали участь в Devoxx минулого або позаминулого року.

Взяти участь в онлайн-конференції простіше, ніж приїхати з іншої країни. Зараз на подію зареєструвалися розробники з Польщі, Німеччини, Нідерландів, Литви, Бельгії, Франції, Чехії та інших країн – усього близько трьох тисяч фахівців.

Приєднатися до Devoxx Ukraine

Цільова аудиторія події – ті, хто вже працює з мовою Java і хоче вдосконалювати свої навички в розробці. Усереднений портрет учасника: молодий хлопець чи дівчина на позиції middle/senior-розробника з України та Європи.

Devoxx-2020 буде безкоштовною. Приєднатися зможе будь-який розробник, який цікавиться Java чи суміжними темами: наприклад, «хмарними» технологіями або мікросервісами.

Як виглядатиме Devoxx в онлайн

Цього року головною темою конференції стане 25-річчя Java. Протягом двох днів учасники конференції зможуть відвідати один з дев’яти треків (напрямів): там вони зустрінуться з експертами з інших країн і заведуть нові знайомства.

Наприклад, в одному з треків поговорять про тренди у Java, у другому – про мобільну і веброзробку, а у третьому розберуться в питаннях машинного навчання (формат deep dive, від англ. «глибоке занурення»).

Технічно конференція виглядає не так, як в офлайн. Замість залів на тисячі осіб на кшталт КВЦ «Парковий» та М82 учасники зберуться на сайті конференції. У чатах можна буде поставити запитання під час доповідей, а після виступів обговорити їх в Zoom-кімнатах зі спікерами.

На конференції виступатимуть:

Адам Б’єн − експерт з мови Java, працював з його першою версією в 1996 році;

Бруно Соуза − автор проєкту code4.life, засновник SouJaza – найбільшої спільноти користувачів Java у світі;

Сімон Ріттер − заступник технічного директора в Azul System, чемпіон із програмування на Java.

Конференція пройде на окремій платформі – vMix Call, для її налаштування залучили окремого підрядника зі своєю командою. Організатори вибрали цю платформу замість YouTube: на відеохостингу спливають посилання на інші ролики, вони відволікають учасників.

«Нам важливо, щоб на конференції збереглася знайома атмосфера офлайн-події», – говорить Микита Постолакій. Після заходу всі записи доповідей викладуть на YouTube.

Крім обговорень учасники зможуть приєднатися до інтерактивних подій: вікторин, змагань із програмування і вирішення завдань. Переможці конкурсів отримають призи від партнерів Devoxx.

Приєднатися до Devoxx Ukraine