Ми розкрутили бізнес за 5 місяців, і тут почалась війна. Ось як ми зберегли виробництво та команду: історія

За рік до війни двоє хлопців із Дніпра заснували виробництво світлопрозорих систем ОКМЕ. Левову частину замовлень вони отримували з передмість Києва та Дніпра, тому в лютому 2022 року для них, як і для всієї країни, усе зупинилось – у тому числі виробництво. Але Олексій та Євген не розгубились: вони перетворили цех на хаб допомоги ЗСУ, передали на фронт кілька автівок і готуються відновлювати Україну.

У партнерському матеріалі з ОКМЕ співзасновник компанії Євген Довгун розповів MC today, як їм це вдалося.

За 5 місяців розширили команду з нуля до 15 людей і вийшли на $30 тис. на місяць

Олексій сім років працював менеджером з продажу у великій «скляній» компанії, а я – у сфері нерухомості. Ми дружили вже 10 років, коли одного разу за кавою вирішили – час працювати на себе. Тим більше що з усіма нюансами виробництва – від монтажу до логістики та продажу конструкцій – уже були знайомі. Тому ми зібрали всі свої заощадження, взяли кредит і замовили з Туреччини перші два станки для виробництва. 

Так з’явилось виробництво світлопрозорих систем для котеджів та офісів ОКМЕ. 

Стартовий бюджет складав $150 тис., $75 тис. з яких пішло на закупівлю сировини і станків. 

Останні ми чекали три місяці. Спочатку затримки були на виробництві, потім станки «зависли» на митниці. Ще та нервова історія. Перший місяць очікування ми постійно вагалися: «Що ми робимо? Навіщо? А що як не вийде?» Потім цю енергію ми вирішили спрямувати на пошук місця та людей для виробництва. 

За тиждень ми зібрали команду – тоді це було п’ятеро людей разом з нами. Ще півтора місяця шукали приміщення під цех. А далі відступати вже було нікуди – перше замовлення ми отримали ще навіть до того, як приїхали станки. Це були вхідні скляні двері в офісі нашого знайомого. Ми тоді довго вибирали профіль, робили розрахунки та заміри – словом, як могли тягнули час до приїзду обладнання.

Перша база клієнтів складалась із п’яти друзів і родичів. Для старту цього було достатньо. А коли вони «закінчилися», Олексій дістав свій старий робочий записник і обдзвонив усіх з нього. Так у нас з’явилися ще клієнти. А далі запрацювало сарафанне радіо – задоволені замовники рекомендували нас іншим. Перед війною ми вийшли на оборот бізнесу у $30 тис. на місяць. 

У цьому нам допомогли три основні принципи роботи із замовниками:

1. «П’ятнашки»

Якщо замовлення виходить за рамки запланованого бюджету, починається так звана гра у п‘ятнашки – ми шукаємо, де б зекономити 200–300 тис. грн. 

Наприклад, клієнт хоче засклити балкон: поставити розсувні системи та вікна. Але для нього це занадто дорого. Тоді ми разом починаємо підбирати економваріанти. Приміром, усі відкриті частини, у тому числі розсувні системи, пропонуємо зробити з бельгійського профілю, а глухе скління – з українського.

2. «Як собі» 

Скільки градусів тепла додасть конструкція чи на скільки децибел знизиться шум – важливо, але в першу чергу ми маємо зробити роботу як для себе. Нашим клієнтам важливо, чи жили б ми самі в котеджі з такими вікнами, чи поставили б у своєму офісі такі loft-перегородки, чи використовували б таке скло.

Ми завжди консультуємо клієнта щодо співвідношення «можливість – ціна – якість», детально пояснюємо, чому потрібно так, а не інакше. Ми намагаємось говорити як близький родич, до якого дослухаються та якому довіряють. 

3.  «Десерт»

Кожне замовлення ми намагаємося «підсолодити» спеціальними пропозиціями. Наприклад, можемо безкоштовно доставити замовлення, якщо воно понад 20 кв. м. Або даємо знижку на наступне замовлення чи мінус 20% на другий будинок в одній родині. 

Як результат – за рік ми завершили 50 об’єктів. 

Подивитись, які проєкти реалізує компанія OKME можна тут.

З початком війни замовлення зупинились

Один з основних напрямів роботи OKME – скління приватних житлових будинків різної складності: від звичайних дверей до примхливих світлопрозорих конструкцій, таких як, наприклад, дах у вигляді морської хвилі із дзеркальним склінням. Великий відсоток таких замовлень припадав на передмістя Києва. 

Робота сильно сповільнилася за місяць до вторгнення. Замовники навіть на фоні розмов про війну згортали активність, а після 24 лютого все зупинилося. Кількість охочих вкладати гроші в будівництво різко впала.

Проте є й інші складнощі. Наприклад, у виробництві ми використовуємо алюмінієвий профіль і скло з Європи. Зараз дистриб’ютори потихеньку відновлюють роботу, але сировину тепер можна чекати до 12 тижнів, оскільки кордон перевантажений.

Важко підрахувати, яким буде загальний кошторис будівництва будинку: ціна на паливо, логістика та коливання курсу б’ють по кінцевим цифрам. Умовно кажучи, навіть якщо скління під ключ сьогодні коштуватиме мільйон, через тиждень це вже може бути зовсім інша сума.

Співробітники на вимушеному простої, але ми все одно підтримуємо їх фінансово.

Дізнатись більше про компанію OKME.

Перетворили цех на хаб допомоги

Спочатку ми хотіли переобладнати станки під потреби армії, але вони дуже специфічні і можуть працювати тільки в одному режимі. 

Шлях у волонтерство почався із дзвінка близького родича, якого щойно перевели на Харківський напрямок оборони. За кілька днів ми закрили весь запит по забезпеченню хлопців. Після цього ми вирішили перетворити цех компанії на хаб допомоги ЗСУ.

За чотири місяці передали п’ять авто для 93-ї механізованої бригади «Холодний Яр».

Після чого понеслись запити від «холодноярівців»: від біноклів і прицілів до цигарок, спреїв від комарів і солодких газованих напоїв.

Усе забезпечуємо власними силами: десь на 80% це наші ресурси та ресурси компанії, ще 20% – допомога від наших закордонних компаній-партнерів. 

У пріоритет поставили забезпечення транспортом. У такому пеклі, де працює бригада, він живе максимум місяць, тому потребує постійного оновлення.

Мінібуси та легкові авто дають змогу нашим захисникам бути більш мобільними, швидкими й ефективними. Тож автопарк ЗСУ оновлюємо регулярно.

Також разом з уже згаданими авто передаємо коліматори, генератори, приціли, бронежилети й інші необхідні для захисників речі. Нещодавно відправили потужний ноутбук і дрон для 239-го батальйону першої спеціалізованої роти розвідки під Херсонщиною.

Дізнатись, які послуги пропонує OKME можна тут.

Що ми робили, щоб зберегти команду та виробництво під час війни

Найбільшою помилкою було те, що після 24 лютого ми на два тижні зупинилися. 

За пару тижнів після початку війни отримали запит – порахувати вартість скління об’єкта у 200 квадратів. Ми відклали, адже війна. Згодом, коли вийшли зі ступору, зателефонували замовнику, але той вже знайшов інших виконавців. Тоді ми зробили найважливіший для нас висновок: жити в новій реальності означає бути готовим до будь-якого сценарію.

Коли зрозуміли, що дедлайн війни не визначений, прийняли п’ять основних рішень для компанії:

1. Зберегти команду за будь-яку ціну

Кожен співробітник залишається на своєму робочому місці зі збереженням середнього рівня зарплатні. Наприклад, якщо раніше ми платили всім від 25 тис., тепер це 20 тис., але стабільно. Водночас змінилося й навантаження, графік став гнучкішим. 

Також ми допомагаємо співробітникам іншими ресурсами. Наприклад, у нашого цеховика батьки залишилися без роботи, тому зараз, по суті, ми утримуємо дві його сім’ї. Іншому нашому працівнику ми дали авто, щоб він відвіз родичів у безпечне місце. Ще одному допомогли з пошуком житла для родини його сестри з Маріуполя.

2. Поставити на паузу проєкти, пов’язані із закупівлею нового обладнання

Ми планували купити пробивний станок, який би значно пришвидшив процес виробництва та вивів його на новий, якісніший і стабільніший, рівень. Виділили на це бюджет, але вирішили поки відкласти на осінь, бо маємо нагальніші гуманітарні проєкти.

3. Завершити всі проєкти, пов’язані не тільки з клієнтами з рф та білорусі, а навіть з тими, хто проявив бодай найменшу лояльність

Наприклад, у грудні, перед самим початком війни, на нас вийшов російський постачальник з доволі вигідними для нас пропозиціями. Ми одразу сказали ні, оскільки вже мали уявлення щодо нашого сусіда.

А ще було велике замовлення на 150 квадратів скління під Харковом. Але попри те, що об’єкт був майже на $400 тис., ми відмовилися – клієнт виявився проросійським прихильником «асвабаждєнія». А це не наша історія.

4. Перетворити цех на хаб допомоги для ЗСУ

Коли наші європейські партнери, зокрема з Бельгії та Сербії, запитували в нас про ситуацію в Україні, ми перелічували їм необхідні речі для наших захисників. А оскільки вони давно нам довіряли, то хотіли допомогти, але саме face-to-face. Тому ми перетворили цех на пункт, де приймали їхню гумдопомогу, а далі напряму передавали «Холодному Яру».

5. Почали шукати будь-які проєкти, пов’язані з відбудовою, аби забезпечити станки і працівників роботою

Раніше нас цікавило масштабне скління на сотні квадратних метрів. Перебоїв із постачанням сировини та замовленнями не було, і ми могли вибирати об’єкти.

Зараз ми розглядаємо різні варіанти: вікна у житлові будинки в Харкові, оновлення фасадів у Києві, розсувні системи у приватних будинках передмістя Дніпра. 

У травні пройшлися по базі клієнтів з усіма замороженими проєктами, щоб дізнатись, як у них справи, та нагадати про себе. Приблизно дві-три людини з 10 відгукнулись, що готові продовжувати чи відновлювати роботу. І це надихає.

Дізнатися більше про OKME

 

Для себе прийняли базові рішення на довгострокову перспективу:

• війна може бути довгою, тож знімаємося з паузи; 
• енергію, яку витрачають на обговорення заяв політиків, запускаємо в економіку: поки Україна топтема у світі, потрібно це в хорошому сенсі використати для її зростання;
• працювати, давати роботу іншим і допомагати нищити окупанта. 

Паралельно готуємо потужності виробництва до проєктів відбудови.

Команда OKME на низькому старті та готова приступити до роботи. Восени плануємо закупити ще один станок. Уже домовились швидко отримати найкращий алюмінієвий профіль від бельгійської компанії Reynaers. Думаємо про напрям модульних містечок і про скління зруйнованих багатоповерхівок. 

Наша місія – змінювати міське середовище через створення місць для життя, навчання та роботи, які заохочують до творчості, самовираження, свободи та розвитку. Найкраще за все ми вміємо робити гарні будівлі, тож це те, чим ми можемо й хочемо допомогти Україні оговтатися від війни.

Дізнатися більше про OKME