Щоб бути лідерами, потрібно рухатися швидше. ВСІ. СВОЇ перевели документи в цифру: що це дало

 «ВСІ. СВОЇ» – найбільша платформа українських брендів. Проєкт заснували 2015 року, й він стартував з маркету одягу, взуття та аксесуарів. Зараз проєкт налічує шість тематичних напрямів маркетів: одяг і взуття, дім і декор, кераміка, гастрономія, дитячі товари, прикраси та подарунки. 2016 року команда проєкту також відкрила найбільший у світі магазин українських брендів одягу і взуття на Хрещатику, де представлені понад 250 виробників.

Перш ніж потрапити до вашого гардероба, речі проходять не лише процес перевезення з виробництва до магазинів, але й цифровий шлях – оформлення постачань через електронний документообіг (ЕДО).

У партнерському матеріалі з EDIN фахівчиня з документообігу «ВСІ. СВОЇ» Аліна Подолянська розказує, як бізнесу перейти на ЕДО, а також розкриває переваги використання електронного сервісу EDIN.

Чому «ВСІ. СВОЇ» перейшли на ЕДО

По-перше, впровадження цифрових технологій для бізнесу стало необхідною умовою розвитку та навіть існування. Глобальна диджиталізація збільшує очікування клієнтів щодо продуктів і послуг, які пропонують компанії. Щоб залишатися на лідерській позиції, бізнесу потрібно рухатися дедалі швидше, удосконалювати свою роботу, ставати ефективнішим і впроваджувати інновації. 

Аліна Подолянська – фахівчиня з документообігу проєкту «ВСІ. СВОЇ». За її словами, ключові переваги використання е-рішень – це зменшення часу на узгодження та підписання документів. Натомість багато часу й уваги наразі можна спрямувати на важливіші завдання, а папір залишається в минулому.

Також пані Аліна запевняє, що впровадити електронні сервіси сьогодні можна легко і швидко, адже EDIN пропонує рішення під індивідуальні потреби бізнесу. Для цього не потрібно навчати співробітників і перебудовувати звичні робочі процеси. У цьому команда «ВСІ. СВОЇ» переконалася сама. 

«Ми почали пошук інноваційних рішень, і, проаналізувавши цифрові сервіси, зробили свій вибір на користь сервісу WhiteDoc від EDIN, – підсумувала Аліна Подолянська, фахівчиня з документообігу проєкту. – Оскільки я вже мала досвід із впровадження електронного документообігу, мені було легко сформувати запит на розробку процесів і формування документів».

Проте, попри розвиток українського бізнесу, усе ж залишаються компанії, які ще не перейшли на новітній формат взаємодії. І часто причина – можливі складнощі під час впровадження рішення.

Але досвід «ВСІ. СВОЇ» вказує на протилежне. Представники маркету кажуть, що відбулась дуже оперативна й ефективна робота з реалізації проєкту. Оскільки він був раптовим і терміновим, звісно, є процеси на доопрацювання. Але експерти EDIN активно налаштовані на автоматизацію процесів, пропонують і реалізують ефективні ідеї.

«З урахуванням нашої специфіки колеги з EDIN запропонували вдалі гнучкі рішення, – зазначила пані Аліна. – А завдяки їхній оперативній роботі запуск проєкту з підготовкою необхідних документів зайняв близько трьох тижнів».

Дізнатись детальніше про сервіси документообігу від EDIN

Додаткові плюси електронного документообігу

Одна з важливих концепцій проєкту «ВСІ. СВОЇ» – екологічність. Команда активно висловлює свою позицію щодо дбайливого ставлення до довкілля, навіть їхній бекофіс має назву Green Office.

«Підтримка світової тенденції, що відповідає позиції компанії, автоматизація та оптимізація бізнес-процесів – саме це спонукало нас перейти на електронний обмін інформацією», – коментує пані Аліна.

Продовжуючи тему екології, лише через сервіси електронного документообігу від EDIN щомісяця проходить понад 4 млн е-документів, що сприяє збереженню 5 тис. дерев.

Спробувати сервіси електронного документообігу від EDIN можна тут

Про EDIN

EDIN – провайдер електронного документообігу й інтегратор інформаційних рішень, надає послуги 140 роздрібним мережам і понад 5 тис. постачальників України. Впровадження сервісів EDI-провайдера суттєво спрощує роботу між бізнес-структурами й об’єднує їх у єдину екосистему для швидкого обміну даними. До портфеля продуктів провайдера входять е-сервіси, які повністю закривають потреби компаній – від пошуку партнерів до отримання вчасної оплати послуг.

Перейти на електронний документообіг