У співробітника на «дистанційці» легко можуть вкрасти паролі вашого бізнесу. Ми знаємо, як цього уникнути

«Дистанційка» під час карантину дозволила багатьом компаніям працювати і далі, але водночас показала, що це не завжди безпечно. Наприклад, коли співробітники працюють на особистих гаджетах і використовують хмарні сервіси, важливу інформацію можуть вкрасти шахраї.

У партнерському матеріалі MC.today засновник Webpass.pro Костянтин Томащик розповідає, як захистити дані компанії, яку роль у цьому відіграє менеджер паролів і який інструмент може в цьому допомогти.

Партнерський матеріал?

Про слабкі сторони віддаленої роботи

Багато компаній не вважають віддалену роботу слушним форматом, оскільки вона пов’язана з великою кількістю ризиків. Зокрема, мова йде про те, що ви можете недостатньо добре захистити мережі і персональні дані. Однак в умовах жорсткого карантину саме дистанційна робота дозволила багатьом компаніям продовжити свою діяльність.

Стало зрозуміло, що навіть після скасування карантину вона не здасть позиції. Частина фахівців залишиться працювати в такому режимі, а деякі компанії зовсім переглянуть графіки команди в офісі і таким чином оптимізують витрати на оренду.

Щоб новий формат роботи був ефективним, у першу чергу підприємцям доведеться усунути його слабкі місця. Ось вони:

  • Ви не можете контролювати особисті пристрої співробітників, які обробляють корпоративну інформацію

Купити, налаштувати і видати корпоративні ноутбуки – завдання, яке важко виконати навіть великому бізнесу. Саме тому більшість організацій у віддаленому форматі працює за принципом BYOD (англ. bring your own device, принеси свій особистий пристрій. – Прим. ред.). Це відчутно економить кошти, але керівник не завжди впевнений у безпеці встановлених програм і засобів захисту.

  • Активне використання хмарних сервісів

Хмари, які пропонують сторонні провайдери, привертають тим, що їх легко впровадити, а додаткове обладнання не потрібно. Але перш ніж екстрено продовжувати працювати в умовах форс-мажору, потрібно переконатися в тому, що сервіс відповідає законодавству і має високий рівень безпеки зберігання даних.

  • Співробітники недостатньо знають про інформаційну безпеку

Спеціаліст, який працює поза офісом, автоматично стає користувачем у ненадійному середовищі, яке не піддається контролю. Важливо регулярно розповідати команді про принципи правильної роботи з корпоративними даними, організовувати тестові фішингові атаки (фішинг – вид інтернет-шахрайства. – Прим. ред.), нагадувати про правила створення паролів.

 

Для чого потрібен менеджер паролів

Менеджер паролів – це спеціальний застосунок. Його основне призначення – безпечне зберігання й управління обліковими даними в інтернеті. Менеджер дозволяє формувати надійні паролі і зберігає їх на власних серверах.

Менеджери паролів забезпечують:

  • Захист особистих даних.
  • Автоматичне створення надійних паролів.
  • Попередження про фішингові атаки.
  • Економію часу.
  • Синхронізацію паролів між різними операційними системами.
  • Цифрове успадкування. Це процес передачі особистих цифрових даних будь-кому. Наприклад, якщо зміниться керівник відділу, йому передадуть усі паролі і дані.

ВСТАНОВИТИ WEBPASS

Які переваги менеджера паролів Webpass

Webpass – застосунок, розроблений для організацій і корпорацій. Він забезпечує надійний контроль за створенням, зберіганням і наданням доступів. Завдяки застосунку ви будете повністю впевнені в безпеці корпоративних даних і в IT-фахівців вивильниться час для інших завдань.

Webpass допомагає:

  • Запобігти поширенню важливих даних компанії, якщо працівника звільнилии

Застосунок автоматично блокує доступи всім звільненим фахівцям. Це гарантує захист інформаційних систем і запобігає несанкціонованому поширенню цінних даних.

  • Правильно і безпечно передавати паролі

Паролі між членами команди розподіляються в межах програми, але зараз ми працюємо над тим, щоб можна було надавати тимчасовий доступ за посиланням.

  • Зберігати дані

Інформація розміщується в локальному сховищі браузера тільки в зашифрованому вигляді. Навіть представники Webpass не мають до неї доступу. Усі результати шифрування, включаючи розшифрований майстер-пароль (рішення, яке допомагає керувати всіма паролями. – Прим. ред.), фізично не зберігаються на пристрої користувача. Вони є тільки в пам’яті єдиної вкладки. У разі необхідності її можна легко очистити, оновивши сторінку.

  • Надійно захистити корпоративну інформацію

Для шифрування даних використовуються криптостійкі алгоритми AES-256 (з довжиною ключа 256 біт) та асиметричний RSA (криптографічний алгоритм. – Прим. ред.). Їхню ефективність підтверджує те, що ці алгоритми використовують уряди багатьох країн.

  • Використовувати розширення для браузера

Розширення Webpass для Google Chrome створює єдині у своєму роді паролі для акаунтів, спрощує процес авторизації, автоматично зберігає облікові дані відразу після реєстрації. Додатково через розширення можна оновлювати акаунт за допомогою актуального пароля за умови, якщо у вас збігся логін і доступне редагування.

Webpass також створює надійні паролі для кожного співробітника, захищає від підбору пароля до акаунту, повідомляє про ризики несанкціонованого доступу, зберігає історію змін.

Крім того, застосунок аналізує безпеку паролів і контролює їх актуальність, забезпечує двофакторну аутентифікацію від Google.

ВСТАНОВИТИ WEBPASS

Які рішення доступні для користувачів

Вартість програми залежить від того, який тип рішення ви виберете, кількості користувачів і терміну дії ліцензії. Користувачам Webpass доступні два основні рішення – хмара і коробка. Перше коштуватиме від 24,5 грн на місяць, друге – від 45 грн на місяць

Хмара передбачає оформлення передплати і зберігання інформації на сервері Webpass.

  • Безпеку сервера забезпечують фахівці компанії-розробника.
  • Технічну підтримку надають протягом усього періоду співпраці. Зокрема, представники Webpass допомагають встановити і налаштувати застосунок в офісі.
  • Оплачувати послуги можна щомісяця.
  • Для роботи застосунку обов’язкова наявність доступу до інтернету.
  • Вихідний код доступний для проведення аудиту.
  • Оновлення встановлюються безкоштовно.

Коробка передбачає розміщення корпоративних даних на власному сервері організації.

  • Безпеку сервера самостійно забезпечують фахівці компанії-користувача.
  • Технічну підтримку Webpass надає протягом одного року.
  • Застосунок може працювати без доступу до інтернету.
  • Вихідний код закритий.
  • Оновлення встановлюються безкоштовно протягом одного року.

Webpass – надійний менеджер паролів, і його ефективність підтверджує регулярний аудит і тестування на проникнення. Використання такого застосунку дозволить зробити віддалену роботу в період локдауну максимально безпечною та результативною.

Партнерський матеріал?

ВСТАНОВИТИ WEBPASS

Нещодавні статті

«Є значно краща альтернатива». Економіст прокоментував ідею фонду муніципального орендного житла

Український економіст та громадський діяч Віктор Галасюк прокоментував ідею створення урядової програми муніципального орендного житла…

03/07/2025

Активне vs пасивне інвестування: чим відрізняються підходи і на якому можна більше заробити

Як ви уявляєте собі сучасного інвестора? Ймовірно, це людина, яка щодня гортає новини, аналізує фінансові…

03/07/2025

Чи варто інвестувати в український мілтек – співзасновник Toloka.vc про перспективи й нюанси

Після початку повномасштабного вторгнення українська miltech-сфера отримала ривок і привернула увагу інвесторів. Ба більше, цей…

02/07/2025

Навіщо потрібна фінансова подушка безпеки та як її сформувати – покрокова інструкція

Неприємності зазвичай трапляються тоді, коли ми найменше до них готові. Від поламки пральної машини до…

02/07/2025

Куди вкласти 1 000 грн – переваги та нюанси інвестування в облігації через «Дію» та банки

Які особливості має інвестування в облігації, скільки коштів потрібно для старту та які інструменти найзручніші…

02/07/2025

У спілці Diia.City Union уже понад 240 українських компаній. Чим займається та що дає це об’єднання

19 червня в UNIT.City відбулася чергова щоквартальна зустріч Intro Meeting, організована Diia.City Union. Подія зібрала…

02/07/2025