Якщо подивитися статистику кількості розміщених вакансій та резюме на сайті Work.ua за останні два місяці 2024 року, то чітко видно тенденцію – вакансій менше, ніж кандидатів. Наприклад, в період з 12 по 16 лютого 2024 року було опубліковано понад 55 тис. вакансій, на які претендують майже 86 тис. кандидатів. В умовах такої конкуренції може бути недостатньо правильно оформленого резюме, роботодавці звертають увагу також на супровідний лист.
Тому постає питання: як написати лист, що запевнить HR-фахівця, що саме вас потрібно запросити на співбесіду? Кореспондентка у Harvard Business Review Емі Галло зібрала основні поради, як створити текст супровідного листа з яким ваше резюме не загубиться серед сотень інших. Редакція MC.today переказує основні тези.
Задля збереження авторського стилю і кращого сприйняття деталей історії ми публікуємо її від першої особи – так, як в оригінальному тексті.
Відповідь майже завжди позитивна – вам потрібен супровідний лист. Джоді Глікман, експертка з комунікацій та авторка книги «Відмінник на роботі» каже: «Це ваш найкращий шанс привернути увагу HR-спеціаліста або менеджера з персоналу, а також – можливість виділитися з-поміж інших». А в умовах жорсткої конкуренції на ринку праці вміння виділитися має вирішальне значення, каже Джон Ліс, британський кар’єрний стратег і автор книги «Нокаут-резюме». Проте, як знає кожен, хто коли-небудь писав супровідний лист, зробити це нелегко. Ось кілька порад, які допоможуть вам у цьому.
Що варто робити:
Чого не варто робити:
Приклад №1: продемонструйте розуміння того, що потрібно компанії. Мішель Соммерс, віцепрезидентка з персоналу некомерційної організації Boys & Girls Village в Коннектикуті, нещодавно розмістила оголошення про вакансію спеціаліста з підбору та навчання персоналу. Вона шукала когось із сильним рекрутинговим досвідом, хто міг би робити все – від пошуку кандидатів до адаптації нових працівників.
Понад 100 кандидатів подали заявки на роботу. Онлайн-система подачі заявок організації не дозволяє додавати супровідний лист, але одна з кандидаток, Хайді (не справжнє ім’я), надіслала повторний лист після того, як надіслала своє резюме. «І добре, що вона це зробила, бо інакше її б просто відсіяли», – каже Соммерс.
Судячи з резюме Хейді, вона була схожа на «стрибун» – дуже короткі періоди роботи у кожного попереднього роботодавця. Соммерс припустила, що вона була поганим працівником, якого постійно звільняли. Вона також була єдиним кандидатом, який не мав чотирирічної вищої освіти.
Але електронний лист Хейді привернув увагу віцепрезидентки. По-перше, він був професійним. Хейді чітко вказала, що пише, щоб перевірити, чи отримали її заяву. Далі вона пояснила Мішель Соммерс, звідки у неї контакти та інформація про неї (від начальника її чоловіка, який був членом правління), а також про її особистий зв’язок з Boys & Girls Village (її свекор мав певні зв’язки з цією організацією).
Однак Мішель найбільше вразило розуміння Хейді викликів, з якими вона стикається. Вона провела своє дослідження і перерахувала кроки, які може зробити, щоб допомогти компанії.
«Особистість і пристрасть, які вона передала в супровідному листі, проявилися під час телефонної розмови», – каже Мішель. Хайді виявилася більш ніж достатньо кваліфікованою для цієї роботи. За три тижні віцепрезидентка запропонувала Хайді роботу і вона погодилася.
Приклад №2: приверніть увагу. Протягом останніх чотирьох років Емілі Сернакер подавала заявки на кілька посад у Міжнародний комітет порятунку (IRC). Вона ніколи не здавалася. З кожною заявкою вона надсилала персоналізований супровідний лист: «Я хотіла, щоб мій супровідний лист підкреслював мою кваліфікацію, творче мислення і справжню повагу до організації», – каже вона.
Сара Ванья, регіональний директор з персоналу організації, каже, що листи Емілі привернули її увагу, особливо тому, що вони містили кілька відеопосилань, які демонстрували результати адвокаційної та фандрейзингової роботи Емілі в інших організаціях.
У кожному із супровідних листів Емілі також чітко давала зрозуміти, як сильно вона хоче працювати в IRC: «Мій ентузіазм щодо організації був справжнім, і я відчувала, що висловлюю його правильно», – каже вона.
Ось як Емілі висловила свою зацікавленість у роботі в IRC:
«Ви також повинні знати, що я щиро вдячна IRC. Я із задоволенням ознайомилася з вашими програмами й особисто відвідала вашу нью-йоркську штаб-квартиру, ферму “Нові корені” в Сан-Дієго, виставку “Ми можемо бути героями” та виставку “Пів неба” в Лос-Анджелесі. IRC – мій найкращий вибір, і я вірю, що буду цінним доповненням до вашої команди фандрейзерів».
Зрештою, наполегливість Емілі окупилася. Її взяли на тимчасову посаду координатора зовнішніх зв’язків, а через чотири місяці вона перейшла на постійну роботу.
Співвласники української мережі магазинів заморожених напівфабрикатів «Галя Балувана» Алла та Олександр Теліга відкрили перший магазин…
Поштово-логістичний оператор Meest China дедалі активніше доставляє в Україну замовлення з-за кордону, зокрема з маркетплейсів Південної…
Британська фінтех-компанія з українським корінням Revolut запустила свій новий проєкт – криптобіржу Revolut X для…
Перші дні повномасштабного вторгнення застали держслужбовицю Катерину Шіцину в Києві. З вікна вона бачила вибухи…
Сьогодні пошук роботи – це вже робота. Всі ми знаємо, що нині недостатньо зареєструватися на…
Бурхливе обговорення викликала нещодавня стаття Casino.org про зменшення прибутків азартних операторів Лас-Вегаса. Коментатори стверджують, що…