Як автоматизувати облік без російського ПЗ? Це українське рішення не потребує програмування

Український ринок облікових систем повільно позбувається російської 1С та її клону BAS. Така інертність зумовлена не лише тим, що користувачі звикли до цього софту, а й іншими факторами.

У партнерському тексті з BookKeeper SaaS розповідаємо про ці причини, а також про те, як проблему з російським софтом може вирішити нове українське рішення – Nova Era. 

Чому в Україні досі користуються 1С та BAS

Існуючі альтернативи 1С та BAS або надто функціональні та відносяться до ERP-класу, або орієнтовані виключно на бухгалтерський облік. Процес відмови також уповільнюють складність кастомізації, недостатня кількість інтеграторів і фахівців, які можуть впроваджувати нові продукти. Крім того, продукти 1С/BAS дозволяють вести управлінський облік та консолідувати дані кількох підприємств чи ФОПів – це не доступно для більшості західних чи вітчизняних систем.

Компанія «Буккіпер», розробник сервісу для бухгалтерського обліку BookKeeper SaaS, існує з 2018 року. Наразі в системі розробки Буккіпер ведуть облік понад 7 тис. компаній. За цей час в компанії отримали сотні запитів від користувачів щодо необхідності гнучких налаштувань, кастомізації продукту, ведення консолідованого обліку та інтеграції із зовнішніми ПЗ та сервісами.

Команда «Буккіпер» врахувала потреби користувачів та в 2024 році розробила новий продукт Nova Era, який представляє клас no-code customization.  Nova Era – це спільний проєкт з USAID, що надає фінансову та інформаційну підтримку, за що «Буккіпер» щиро вдячний.

Можливості Nova Era

Nova Era – українська система для бухгалтерського, управлінського, кадрового та оперативного обліку, яка має елементи CRM. Продукт розроблений для малого, середнього та великого бізнесів, враховує вимоги українського та міжнародного стандартів обліку. 

В «Новій Ері» є можливості для обліку різних галузей: оптової та роздрібної торгівлі, надання послуг, ЗЕД, виробництва, будівництва, агропромисловості та неприбуткової діяльності.

В системі реалізували:

• Облік грошей (каса, банк) за різними валютами;
• Складський облік;
• Торгівельні операції;
• Взаємовідносини з контрагентами, в тому числі CRM;
• Операції з експорту/імпорту;
• Операції з виробництва;
• Роздріб;
• Кадровий облік та заробітна плата;
• Облік необоротних активів;
• Звітність – бухгалтерська, управлінська, в тому числі і консолідована по групі компаній.

Нова Ера дозволяє адаптувати існуючі розділи обліку під вимоги підприємства в режимі No-Code, а також підлаштувати друковані форми документів в режимі Low-Code (підхід до створення, налаштування та зміни систем та програм, при якому від користувача потрібна мінімальна кількість написаного коду). 

Користувачі можуть налаштувати власну облікову політику системи, створити операції з потрібними проводками (запис на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій у паперовому журналі або в комп’ютерній базі даних про зміну стану об’єктів, що обліковуються) та розрахунками, додати свої плани рахунків, МСФЗ, IFRS, зробити облік за різними валютами. 

Ще  можна  масштабувати та розгорнути облікову систему відповідно до бізнес-процесів підприємства. Можливості платформи A2V10, на якій розроблена Nova Era, дозволяють глибоку кастомізацію з використанням JavaScript та SQL.

Більше про Nova Era.

Варіанти розміщення 

Розробник отримував багато запитів про різні варіанти розміщення, тому Nova Era пропонує кілька варіацій доступу: 

• public cloud;
• private cloud;
• розміщення в локальній мережі (власних серверах підприємства). 

Зокрема, в рішенні public cloud база зберігається на хмарних серверах Microsoft Azure. Для розміщення в приватній хмарі достатньо мати будь-яку сучасну операційну систему від Microsoft із встановленим Internet information Services. Також додатково знадобиться СУБД MS SQL (можна використовувати безкоштовну версію Microsoft SQL Express, якщо встановлювати в локальній мережі).

Вимоги до сервера, на якому встановлюватимуть «Нову Еру», в цілому ідентичні тим, що потребують сучасні версії систем Microsoft Windows або Microsoft Windows Server.

Nova Era має відкритий АРІ, за допомогою якого підприємство може інтегрувати систему із власними сервісами та ПЗ. Наразі вже є інтеграція із «Вчасно.ЕДО», ПРРО «Вчасно.Каса», хмарною програмою «Буккіпер» та службами доставки. В майбутньому цей список планують розширити новими інтеграціями.

Система не обмежує кількість активних користувачів і не вимагає ліцензії на кожного з них. Ліцензуються тільки сама система, кількість підприємств (ЄДРПОУ/ДРФО), які ведуть облік, та ролі користувачів. Кожна роль може охоплювати необмежену кількість користувачів.

Також розробник запустив безкоштовний тариф «СуперМікро», в якому діє обмеження: одне ЄДРПОУ (або ДРФО) та не більше десяти документів кожного типу на місяць. Цей тариф орієнтований на мікробізнес або тих, хто перед повноцінним використанням хоче спочатку протестувати систему. Спробувати демо-версію без реєстрації можна за посиланням.

Зареєструватись в Nova Era