15 Січ 2024

Як зберігати work-life баланс і мотивацію в роботі – поради від співзасновника Netpeak

Редакторка новин MC.today

Одна (але важлива) проблема багатьох керівників полягає в тому, що вони не розуміють, на що саме витрачають свій час. Це тягне за собою проблеми з робочим плануванням та, звісно, впливає і на особисте життя поза офісом чи екраном ноутбука. То ж виникає питання – а як організувати свій день, щоб вистачало часу на всі сфери життя? І як, при цьому всьому, не втратити мотивацію та натхнення.

Cпівзасновник агентства digital-маркетингу Netpeak Андрій Чумаченко розповів, як планує свій день і делегує обовʼязки

На це та інші питання про роботу, планування та відпочинок відповів співзасновник агентства digital-маркетингу Netpeak Андрій Чумаченко в межах спецпроєкту «Уроки небайдужих».

Netpeak – агентство інтернет-маркетингу, засноване у 2006 році в Одесі. Воно входить у групу компаній Netpeak Group. Агентство має офіси в Україні, США, Казахстані та Болгарії. У 2023 році Netpeak потрапило до двадцятки світових data science-агенцій за версією The Drum Recommends. Це єдине агентство зі списку, яке має офіси в Україні.

Не зволікайте з початком роботи: поради українцям, які зараз на старті карʼєри

Одну головну пораду я дати напевно не зможу, а от три – спробую.

Оберіть галузь, яка вам найцікавіша. Не треба шукати ту, де просто зараз платять великі зарплати. Ринок може змінитись, кількість спеціалістів впливає на конкуренцію та зарплату, а от цікавість – ні.
Розберіться в тому, які знання потрібні в цій галузі. Для деяких моїх знайомих було дуже неприємною несподіванкою те, як багато математики (та і загалом технічних знань) потрібно для того, щоб працювати в маркетингу.

Почніть якнайшвидше працювати, а не навчатися – робота найкращий вчитель. Але вам потрібно бути готовим до того, що перший час ви можете отримувати нижчу зарплатню, ніж очікуєте.

Найприбутковіші та найуспішніші галузі майбутнього та що варто робити, аби не втратити роботу

Я не беруся робити прогнози на 10 років, але можу поділитися з вами деякими тенденціями, які спостерігаються в сучасному світі. Хто знає, може, і не буде вже нічого за десять років. А можливо найприбутковішими та найуспішнішими галузями за десять років буде полювання, риболовля, вміння готувати їжу.

Але, якщо спробувати мислити трішки позитивніше, я впевнений, що найконкурентнішими будуть ті навички, які найскладніше імплементувати в штучний інтелект. Зараз це, точно, вміння ставити конкретні завдання, а перед тим – вигадати їх. Уявіть, що у вас є джин, який пропонує вам виконати будь-яке ваше бажання, але лише одне. Джин дуже чіткий, тож йому потрібно ставити максимально чітку задачу. От таке вміння, такий собі оператор штучного інтелекту, найближчим часом буде дуже сильно розвиватися.

Що більше процесів та задач для ШІ буде зацифровано та вбудовано, то складніше буде вигадувати щось нове. Розширюйте свій кругозір, читайте не тільки професійну, а й художню літературу.

Як не втратити мотивацію та шукати натхнення й нові ідеї

Співзасновник агентства digital-маркетингу Netpeak Андрій Чумаченко

Я 17 років працюю в агентстві digital-маркетингу Netpeak. За цей час проходив кілька етапів повного вигорання. Мені завжди допомагає вийти з цього стану повна зміна діяльності – від керівника відділу до сейлза, від копірайтера до маркетолога тощо.

А от щодо мотивації – це питання, яке я завжди вважав складним для відповіді. На мою думку, мотивація – це те, чому ти прокидаєшся вранці. Те, що спонукає тебе одягати чистий одяг, їсти їжу, радувати себе та близьких людей. Я не дуже розумію, чи може взагалі людина жити без мотивації.

Тож, якщо питання саме про мотивацію в роботі, ваше завдання – банально знайти таку роботу, яка буде допомагати вашій мотивації. Це можуть бути гроші, кльовий офіс, гнучкий час роботи, круті колеги, багато відряджень або навпаки можливість сидіти самому в окремому кабінеті.

Те саме і з пошуком нових ідей: у цьому процесі головне питання – навіщо. Навіщо вам нові ідеї? Вони точно вам потрібні? Якщо відповідь «так», то вони прийдуть до вас так чи інакше.

У мене є три процеси, під час яких приходять найкращі «нові ідеї» – це керування авто, душ та прогулянка на самоті. Де взяти на це час та яким чином вивільнити свій мозок – хай кожен відповість для себе сам.

Як підтримувати work-life баланс

Єдиним реально робочий варіантом, який я винайшов для себе, є систематизація життя. Я ретельно веду свій Google-календар – у ньому в мене додані слоти під кожний етап робочого та особистого життя. Додатково до календаря я використовую систему Focus, яка доступна на iOS/MacOS-девайсах і синхронізується між ними. Нещодавно на своєму Telegram-каналі я писав про те, як я розділяю свій особистий та робочий простір.

Тобто, зранку в мене спрацьовує будильник, в календарі закінчується блокер «Sleep» та починається «Morning routine + breakfast». Телефон не показує жодних робочих сповіщень, поставити зустрічі по роботі на цей час також неможливо.

О 10-й Focus змінюється на «Work», починається робочий день, де всі зустрічі та задачі, які потребують зосередження, також додані в календар.

За таким принципом з 14:00 до 15:00 вмикається «Lunch», о 19:00 прогулянка, потім час на вечерю та вільний час з родиною.

Для того, щоб підтримувати work-life balance, потрібно поставити work в чіткі рамки, а весь інший час віддати life. Бо робота – як рідина, що заповнює собою будь-яку посудину.

Зрозумійте, на що витрачаєте час: як вдало делегувати повноваження та зібрати команду мрії

Співзасновник агентства digital-маркетингу Netpeak Андрій Чумаченко

Для того, щоб делегувати повноваження, потрібно, по-перше, описати їх, а по-друге – просто почати це робити. Спочатку контролювати, а згодом потроху зменшувати контроль.

Перша проблема керівника, якому не вистачає часу, – нерозуміння того, а що він взагалі робить. Для цього я завжди рекомендую відкрити екселівську табличку та розписати там свій минулий тиждень буквально похвилинно. Потім записувати поточний та наступний тиждень так само.

Зібравши в такий спосіб дані за місяць, їх можна згрупувати та порахувати, скільки годин та відсотків свого робочого часу на що витрачається.

Тут уже будуть очевидні процеси, які забирають багато часу, але можуть бути делеговані. Залишається лише описати чекліст того, що робити в цих процесах, та передати їх.

Щодо збору команди мрії – це складна і багатогранна тема, яка може бути предметом обговорення в окремому великому тексті. Тут немає єдиної відповіді, яка підходила б усім, оскільки розуміння команди мрії є індивідуальним.

Але щоб дати хоча б якусь користь скажу те, що кажу всім своїм клієнтам на консалтингу: головне – не збирати команду мрії, а розуміти, виконує чи не виконує свою роботу ця команда.

Для цього, по-перше, потрібно чітко описати ціль роботи вашої компанії; далі оцифрувати її та додати часовий вимір; далі розбити на етапи по воронці, форматувати в KPI’s та розробити репорти. Репорти та KPI’s скажуть вам, які саме спеціалісти вам потрібні для цієї «команди мрії» та чи є вони тими, ким ви сподівалися вони будуть.

Що подивитися для натхнення

Нещодавно для різдвяного епізоду мого подкасту «Це по роботі» на YouTube я якраз збирав такий список фільмів та серіалів:

Фільми 2023 року, які варто подивитися:

Блокбастери:

«Вартові Галактики 3»;

Extraction 2;
Creator;
Spider-Man: Across the Spider-Verse.

На реальних подіях:

Blackberry;
Air.

Щоб уважно дивитися та потім думати:

«Вбивці квіткової повні»;
No One Will Save You;

Killer.

Блокбастери:

Loki;
Last of Us;
Silo.

Трішки подумати та попереживати

The Diplomat;
Special Ops: Lioness;
Succession.

Окремо hidden gem для всіх шанувальників sci-fi – Scavengers Reign.

Читайте також:

«Уроки небайдужих» – спецпроєкт, в якому беруть участь засновники українських бізнесів і стартапів, CEO та топменеджери великих компаній, зокрема представники ІТ-галузі.

Ми попросили відомих підприємців розповісти, як вони долають труднощі та змінюють підходи до ведення бізнесу на фоні повномасштабної війни, аби надихнути українців не опускати руки та попри всі перепони запускати нові проєкти.

У рамках «Уроків небайдужих» представники українського бізнесу розповідають про невдалі рішення та факапи, про розвиток проєктів в умовах обмежених ресурсів і побудову команди мрії. Також ми попросили менеджерів великих компаній спрогнозувати, які галузі будуть найприбутковішими та найуспішнішими за 5-10 років в Україні та світі, а ще дати поради світчерам – людям, які наразі змінюють напрямок своєї роботи.

Серед учасників спецпроєкту топменеджери Ciklum та Glovo, CEO robota.ua, «Кормотех», Boosters; засновники Prometheus, Green Forest, Hillel IT School, а також стартапів Rozmova, Folderly, JayJay та інші. Всі матеріали з цього спецпроєкту можна знайти за тегом «Уроки небайдужих» на сайті та в соцмережах.