UA RU
logo

«Перестали гасити пожежі». Це рішення від SAP допомагає бізнесу планувати з точністю 95%

SAP Integrated Business Planning (SAP IBP) – це програмне рішення для бізнесу від SAP. Воно дозволяє планувати з урахуванням змін на ринку і керувати попитом, оптимізувати запаси й контролювати ланцюжки постачання.

У партнерському матеріалі MC.today консультант із програмного комплексу SAP IBP компанії Benoy Галина Товстик і керівник департаменту управління ефективністю бізнесу «Фармак» Дмитро Шапкін розповідають про свій досвід впровадження інтегрованого бізнес-планування в компанії «Фармак».

Партнерський матеріал?

Економічна криза через COVID-19

Бізнес зазнав на собі наслідків економічної кризи, яку спровокувала пандемія COVID-19. Ланцюжки постачань порушені, змінюються ринки споживання, а постачальники «грають» із ціною. Попит зрушив у тому напрямі, який не можна спрогнозувати: продажі одних продуктів впали, а інших, навпаки, сильно підскочили.

Галина Товстик, консультантка із програмного комплексу SAP IBP компанії Benoy

Щоб отримати повну картину та дізнатися, яким є попит на продукт чи бренд, потрібно зібрати і проаналізувати інформацію від усіх підрозділів і каналів. Важливо розуміти, як взаємопов'язані різні джерела інформації. Такі завдання можна вирішити, лише якщо ви впровадите спеціалізовану IT-платформу планування попиту.

Я розповім, як ми впроваджували інтегроване бізнес-планування в компанії «Фармак», і поясню, як коригувати показники, щоб не відхилятися від вибраного стратегічного курсу розвитку компанії.

Дізнайтеся, як з допомогою SAP IBP вирішувати завдання прогнозування й управління попитом, оптимізації запасів і контролю постачання, на нашому вебінарі 14 грудня 2021 року.

Діляться досвідом архітектор бізнес-рішень SAP Олексій Нечипоренко та сертифікована консультантка SAP IBP Benoy Галина Товстик.

 

У чому проблема

Компанії змушені дедалі більше розширювати обрій планування, скорочувати інтервали та частіше вносити до планів коригування. Але коли немає єдиного джерела даних і загального плану, який інтегрований з усіма бізнес-процесами підрозділів та філій компанії, цього досягти складно. Найчастіше в компаніях кожен підрозділ формує власний план і виконує його самостійно. Це призводить до конкуренції між департаментами в гонитві за KPI.

Дмитро Шапкін, керівник департаменту контролінгу й управління ефективністю бізнесу «Фармак»

Зазвичай ми формували бюджет на рік, а потім лише уточнювали наші плани. Як правило, ми не дивилися далі, ніж на три місяці наперед. Плани виробництва формувалися в системі автоматично, але на цьому планування щодо ланцюжка постачань закінчувалося. По суті, щоб оцінити, що нам коштує цей план з погляду фінансів, нам доводилося звертатися до Excel.

Що таке S&OP/IBP і навіщо це потрібно бізнесу

На початку 1980-х років компанія Oliver Wight ввела в обіг поняття Sales and Operations Planning (S&OP). В основі методології S&OP – налагодження взаємодії між підрозділами продажу й операцій, узгодження планів цих підрозділів. Найвищий пріоритет – привести плани у відповідність один до одного. З того часу методологія трансформувалася в поняття Integrated Business Planning (IBP). Зараз із допомогою IBP об’єднують у єдиний ланцюжок управління портфелем продуктів, планування продажу й операцій і, що важливо, оцінку загального плану з погляду фінансів. При цьому орієнтиром є загальна стратегія розвитку компанії.

У країнах Західної Європи та США методологію S&OP/IBP активно впроваджують уже протягом 20 років. Процес вдалося вдосконалити: на це пішов час, а творці S&OP/IBP врахували помилки. Сьогодні залишається адаптувати світовий досвід і готові рішення до українського бізнесу.

Прогнозирование

Прогнозування

Від методології S&OP до інтегрованого бізнес-планування

Саме методологія S&OP/IBP лягла в основу, коли створювали програмний комплекс SAP IBP (Integrated Business Planning). З його допомогою змінюється сама парадигма планування. Розробники об’єднали виробничий і комерційний складники бізнесу, завдяки чому він переходить до гнучкого планування.

Система складається з п’яти модулів, що охоплюють весь життєвий цикл ланцюжка постачань: від прогнозування попиту до виробництва та закупівель. Інтегроване бізнес-планування дозволяє компанії відповідати очікуванням споживачів у складних і мінливих умовах ринку. У цьому компанія оптимально використовує свої ресурси.

 

Прикладом впровадження SAP IBP є компанія «Фармак», один з лідерів фармацевтичного ринку України. Її частка на ринку лікарських засобів країни становить 6% за результатами 2019 року. За версією журналу «Власть денег» у 2020 році компанія увійшла до 50 найкращих компаній України. ERP-системусистема управління підприємством від SAP у компанії «Фармак» використовують від 2012 року. До впровадження SAP IBP for Demand продажі планували в Excel, через що стикалися з деякими обмеженнями.

«Але в SAP IBP вам не потрібно бути математиком і самому формувати моделі, щоб отримувати точні прогнози. Раніше нам було складніше планувати: наприклад, ми не могли зрозуміти, наскільки точно це робимо. Найчастіше наша оцінка зводилася до того, чи ми виконали загальний план продажів на рік у гривнях. Ми розуміли, що якщо не знати свій рівень, то досягти покращення складніше», – розповідає Дмитро Шапкін.

Розширили горизонти

У «Фармак» кажуть, що оптимальний обрій планування зараз не три місяці, а 5–7 років.

Разом із SAP IBP можна щомісяця прораховувати бізнес-плани, оцінювати безліч різних сценаріїв, можливих ризиків, погроз, викликів. Будь-якої миті можна вносити коригування залежно від того, що відбувається на ринку.

«План має бути актуальним у кожний момент часу. Не тільки коли ви затверджуєте бюджет. Ми повинні регулярно моніторити, чи не відхиляємось від стратегії. І якщо таке відбувається, то треба зрозуміти, які дії вжити вже зараз, щоб зменшити це відхилення», – вважає Дмитро Шапкін, керівник департаменту контролінгу та управління ефективністю бізнесу «Фармак».

Відділи продажів, маркетингу, логістики працюють спільно, щоб досягти єдиної мети. Змінюється роль співробітника в діяльності компанії та розвитку бізнесу.

Людина може бачити й аналізувати результати того чи іншого сценарію чи рішення. Це дозволяє вийти за межі лише своїх функцій і направити зусилля на те, щоб досягти максимального результату для всієї компанії.

Завдяки методології інтегрованого бізнес-планування (IBP) можна постійно моніторити показники ефективності (метрики) в ланцюжку постачання. А це точність планування продажів, високий рівень клієнтського сервісу, своєчасне постачання в повному обсязі від постачальників та інші показники, які користувачі можуть бачити у зрозумілих графічних зрізах. І, звісно, одним з головних орієнтирів залишається план-факт.

графическое представление

План факт

Дізнайтеся, як з допомогою SAP IBP вирішувати завдання прогнозування й управління попитом, оптимізації запасів і контролю постачання, на нашому вебінарі 14 грудня 2021 року.

Діляться досвідом архітектор бізнес-рішень SAP Олексій Нечипоренко та сертифікована консультантка SAP IBP Benoy Галина Товстик.

 

Досягнули стратегічних цілей замість «гасити пожежі»

Дмитро Шапкін про результати впровадження

Об’єднавши всі розрізнені дані і процеси за методологією інтегрованого бізнес-планування, ми можемо сконцентруватися на тому, щоб досягти стратегічних цілей компанії. Ви просто перестаєте гасити пожежі.

У нас є спільний план, єдиний по всьому ланцюжку постачання, який дозволяє нам досягати стратегічних цілей.

Щомісяця ми переглядаємо свої плани, що було складніше, коли ми планували в MS Excel. Чим більше в нас часу, щоб щось зробити, тим дешевше нам це коштує.

Ідеальний результат – досягнення точності планування у 95%:

  • коли мінімум 95% позицій, замовлених нашими клієнтами, ми можемо забезпечити в ті дати та в тих обсягах, які необхідні клієнтам;
  • коли щонайменше 95% наших тижневих, щоденних планів виробництва виконуються вчасно та в повному обсязі;
  • коли у 95% випадків ми отримуємо замовлену сировину точно в дату та в повному обсязі тощо.

Це ті цілі, яких ми прагнемо. Це початок шляху. Система SAP IBP накопичує, аналізує та архівує дані. Завдяки цьому в разі потреби ми зможемо створювати все більш різноманітні та реалістичні сценарії. І перші результати від впровадження вже видно.

Партнерський матеріал?

ЗАРЕЄСТРУВАТИСЯ НА ВЕБІНАР

Це партнерський матеріал. Інформацію для цього матеріалу надав партнер.
Редакція відповідає за відповідність стилістики редакційним стандартам.
Замовити матеріал про вас у форматі PR-статті ви можете тут.

Ваша жалоба отправлена модератору

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: