Навичка, яка дає конкурентну перевагу. Експертка Google дала поради з продуктивності

Продуктивні працівники мають одну спільну навичку, яка дає їм конкурентну перевагу: встановлення конкретних пріоритетів у роботі. На думку радниці Google з продуктивності, саме так можна виконувати багато завдань, але не вигорати.

Лаура Мей Мартін зазначає, що коли йдеться про продуктивність, то в багатьох виникає одна і та ж проблема. Річ у тім, що працівники намагаються взяти на себе забагато роботи. Тоді як для високої продуктивності навпаки потрібна концентрація на найважливіших завданнях. Її поради передає CNBC.

Зосередьтесь на пріоритетах

Лаура зазначає, що цілі можуть бути надто абстрактними, тоді як пріоритети є більш конкретними, а тому над ним простіше працювати й виконувати. З погляду Мартін, метою може бути просування на керівну посаду протягом наступного року, а пріоритетом – розвиток лідерських навичок шляхом добровільної участі в командному проєкті вже цього кварталу.

Експертка пропонує вибрати три пріоритети, на яких потрібно зосередитися одночасно, оскільки «дуже мало хто з нас може зосередитися на 10 великих справах».

Визначивши пріоритети, запишіть їх у доступному для вас місці. Наприклад, напишіть їх на аркуші та приклейте на свій ноутбук або ж додайте періодичне нагадування до свого календаря, щоб спонукати себе бути послідовним у їхньому виконанні. 

Також можна це обговорити з колегами й менеджером.

Читайте також: «Хотіли відмовити, бо я була білявкою»: фахівці з ІТ-компаній пригадали курйози на співбесідах

Не давайте дрібним завданням вас відволікати

Експертка зазначає, що в роботі виникають й менші завдання, як-от планування зустрічі. Щоб з цим розібратися, вона радить візуалізувати свої завдання як каміння, гальку та пісок у банці.

Простіше спочатку покласти каміння (великі пріоритети) в банку та дати іншим дрібним предметам заповнити простір біля них, замість того, щоб намагатися додати великі камені в банку, яка вже доверху наповнена піском (тобто дрібнішими завданнями).

Перш ніж відволікатися, подумайте, чи ці завдання відповідають вашим пріоритетам і принесуть користь карʼєрі в довгостроковій перспективі.

Звісно, в деяких випадках точно доведеться переключити свою увагу, але відмова від необовʼязкових справ, які не принесуть користі для карʼєри, може допомогти залишатися зосередженим на пріоритетних завданнях.

Читайте також: Даремно ігнорувала червоні прапорці. Product Designer звільнилася на третій день після оферу

Навчіться казати «ні»

Існує баланс між захистом вашого часу та підтримкою позитивних стосунків із колегами, зауважує експертка. 

Найкращий спосіб сказати «ні» – назвати конкретну причину, чому ви не можете виконати прохання, або спочатку повідомили колезі, що вам потрібно подумати над цим.

«Ви хочете, щоб ваші колеги відчували підтримку та повагу», – каже Мартін. Але ви також повинні захистити свої пріоритети, додає вона, тому що «час – це обмежений ресурс».

• Нагадаємо, раніше рекрутерка пояснила, як визначає red flag кандидата на співбесіді лише одним питанням.