Обов’язкові касові апарати для ФОП: найпоширеніші запитання та відповіді на них

Ця стаття – конспект однойменного вебінару від «Академії К2», який проходив у жовтні 2021 року. Тут зібрано вижимку найкориснішої інформації про впровадження касових апаратів для підприємців, які продають товари онлайн.

Ось повне двогодинне відео з відповідями на запитання учасників.

Зараз найкращий час, щоб проводити фіскалізацію. До обов’язкового впровадження касових апаратів залишилося два місяці. Тому є час вибрати найзручніший РРО (реєстратор розрахункових операцій), навчити персонал і зробити помилки, за які не доведеться платити штрафів.

Нехай ця стаття допоможе вам у фіскалізації вашого бізнесу.

Що таке РРО і коли його потрібно застосовувати?

РРО – реєстратор розрахункових операцій. По суті, касовий апарат (або програма), який крім того, що видає клієнту чек, ще й передає інформацію про суму покупки в податкову.

З 1 січня 2022 року передбачено, що РРО повинен застосовуватись для ФОП другої і третьої групи за наявності розрахункових операцій.

РРО потрібен у випадках:

• Якщо в місці здійснення торгівлі відбувається розрахунок готівкою або банківською карткою.
• Оплати через небанківські платіжні бокси і платіжні термінали.
• Оплати з банківських карток через банківські додатки («Приват24», monobank тощо).
• Оплати товарів через платіжні інтернет-еквайрингові системи (Wayforpay, Fondy, LiqPay, Portmone тощо). Якщо до сайту підв’язані ці платіжні системи, при оплаті через них також потрібно реєструвати чек.

РРО не потрібно застосовувати:

• Якщо товар отримано післяплатою (в народі – «наложка»). Тоді чек видає перевізник («Укрпошта», «Нова пошта» та інші).
• Коли оплата здійснюється на реквізити IBAN-рахунку продавця через термінал банку, який належить банківській установі або через касу банку. Важливо – оплата саме на IBAN-рахунок продавця, а не на картку-ключ.
• Коли відбувається оплата на ваш безготівковий рахунок з банківського розрахункового рахунку, це безготівкова оплата. У таких випадках видається видаткова накладна, а не фіскальний чек.
• Оплата послуг через платіжні інтернет-еквайрингові системи (Wayforpay, Fondy, LiqPay, Portmone тощо). Коли здійснюється проплата через ці розрахункові системи за послуги, які можуть надаватися дистанційно, без фізичного контакту і не прив’язані до певного товару.

Що робити дропшиперампосередники, які закуповують товари в компанії-виробника і продають їх?

Дуже важливо при роботі за моделлю дропшипінг так укласти договори, щоб вони попадали під комісійні чи агентські. Тоді підприємець буде мати право собі в дохід включати лише маржу, яку заробляє, а не всю суму оплати за товар.

РРО не потрібен, якщо дропшипер не отримує на свій рахунок або картку гроші від клієнтів. У такому разі дропшипер отримує на свій розрахунковий рахунок комісійну винагороду від іншого представника бізнесу і це є повністю безготівкова операція. Зараз частина дропшиперів і постачальників уже працюють за цією схемою договорів комісії, яка передбачає отримання винагороди за послуги з продажу товарів постачальника.

Якщо ж клієнти платять за товар інтернет-магазину, а не постачальнику, то РРО потрібен у випадках, названих вище (оплата готівкою, платіжними картками, через платіжні системи або банківські термінали). При цьому чек треба видавати на всю суму покупки.

Штрафи та витрати на РРО

Зараз немає штрафу за відсутність РРО.

Є два види штрафу за продаж товару без чека, коли це потрібно.

1. 10% від суми покупки за перше порушення.
2. 50% від суми покупки за друге і наступні порушення.

Кешбек скасовується, тобто ті, хто поскаржився на продаж товару без чека, не отримають фінансової винагороди за це інформування.

Під штрафи мають попадати ті, хто продає товари, для яких обов’язкове РРО, або вийшов за річний ліміт 1,32 млн грн для ФОП без застосування РРО.

На наступний рік штрафи будуть вищими – від 100% від суми покупки.

Вартість програмного РРО (ПРРО) – від 100 грн/міс до 2000 грн/рік. Воно просте, налаштовуються за один-два дні, і в ньому можна реєструвати чеки.

Найпоширенішими ПРРО є Checkbox, «Вчасно.Каса», Cashälot, «Сота Каса».

Відповіді на найпоширеніші запитання

Якщо використовуємо і накладений платіж (післяплату), і оплату на картку, що робити в такому випадку?

На ті операції, на які не потрібно РРО, чек не видаєте (це зробить «Нова пошта» або інший перевізник), а на ті, за які був розрахунок клієнта з вами, чек потрібен. На ту суму, на яку була оплата карткою, видаєте чек, на суму післяплати – ні. І це можна налаштувати в програмному РРО.

Якщо інтернет-магазин працює цілодобово, клієнти також можуть оплатити цілодобово, коли видавати чек?

Фіскальний чек має видаватись на наступний робочий день, коли інтернет-магазин починає роботу. На сайті зазначаєте графік роботи і в цей час і мають вибиватися чеки.

Куди віднести Prom-оплату? Покупець купує товар в інтернет-магазині, але оплачує не напряму продавцю, а маркетплейсу. І вже маркетплейс оплачує продавцю товар після того, як його отримав покупець. Так само побудована оплата на OLX та кількох інших сервісах.

У цьому випадку це також платіжна система, і видавати чек потрібно.

Що робити при доставці «наложкою» із завдатком? Наприклад, вартість товару 500 грн, з них 50 грн – попередня оплата на картку, 450 грн – при отриманні. Які чеки тоді видавати?

На особисту картку гроші не можна приймати. Банки зараз дуже прискіпливо ставляться до надходження коштів на картки приватних осіб. Чек потрібно видавати на ту суму, яка прийшла на картку. Або видавати чек на повну суму товару по післяплаті. Остаточно інформації податкової з цього приводу наразі немає.

Якщо гроші від покупця за накладений платіж забирають готівкою у відділенні, а не перерахунком на розрахунковий рахунок, що тоді?

Останні індивідуальні податкові консультації свідчать про те, що в цих випадках не потрібне РРО, оскільки чек видає «Нова пошта» або інший перевізник.

Чи потрібні прихідні документи на весь товар, на який буде видаватись чек?

На цей момент ні.