«Идеальный офис сфокусирован на человеке». Давид Браун о скандалах с соседями и комфортном рабочем месте

От стула и стола программиста зависит не меньше, чем от компьютера. В этом убежден украинский предприниматель Давид Браун, основатель TemplateMonster и Weblium – стартапа, который создает платформу-конструктор сайтов.

Давид Браун

Редакция MC Today при поддержке Ergo Place – интернет-магазина эргономичных столов, кресел и других решений для дома и офиса – сходила на экскурсию в Weblium. Давид вспомнил работу в трехкомнатной «чешке», рассказал, как переезд в офис влияет на бизнес, как мебель Ergo Place помогла ему создать продуктивное рабочее пространство и почему руководителю не нужен кабинет в пентхаусе.

То ли онлайн-казино, то ли порностудия

Сегодня мы строим себе шестиэтажный офис с кучей крутых мест, включая террасу на крыше, но так было не всегда. TemplateMonster начинался в нулевых c трехкомнатной квартиры в Николаеве. Это была «чешка» бабушки одного из партнеров с типичным «бабушкиным» ремонтом и вечно недовольной соседкой.

В квартире стабильно тусовались 16 человек. В каждой комнате стояли компьютерные столы и блоки, а в шкафу, вопреки всем правилам пожарной безопасности, был сервер. Работали мы без кондиционера, и у нас всегда было дико душно.

Соседка ходила к нам по графику: то мы громко клацали, то громко ржали, то громко катались на стуле. Приходилось каждое утро задабривать ее зефиром и печеньем.

Однажды она даже стала нашей подружкой и защищала наш с ней тамбур от непрошеных гостей. Это было кстати, ведь мы не афишировали свою деятельность. Город был очень милицейский, у кого-то постоянно отжимали бизнес.

Давид в офисе Weblium

Впрочем, у нас был талант находить проблемы. Однажды кто-то из наших вылил ведро воды с балкона. Позже оказалось, что в это время там проходил лейтенант милиции. Мы узнали об этом, когда он вломился к нам с нарядом.

Мы извинились, повели его в кафе и объяснили, что у нас не криминальное предприятие, мы занимаемся электронной коммерцией. Ясное дело, он ничего не понял, а мы традиционно говорили, что это как онлайн-казино, только без казино. По-другому нас не понимали.

Первые пять лет нас считали то онлайн-казино, то порностудией. Второе меня особенно веселило – у нас тогда работали одни мужики. Видимо, мы снимали гей-порно. 16 мужиков приходили в эту квартиру каждый день.

Квартира – это романтика, офис – это бизнес

Жизнь квартирного стартапа была долгой. Когда в текущую квартиру люди не помещались, мы покупали еще одну. В какой-то момент я понял, что у нас семь квартир, обмотанных оптоволоконными материалами, и надо что-то решать.

В 2008 году наша команда из 220 человек переехала в офис. Это была бывшая аптека на первом этаже девятиэтажки. Оказалось, офис гораздо удобнее. Как минимум все перестали переписываться и начали разговаривать.

У нас появилась единая система обслуживания компьютеров, внутренняя АТС и пропускной режим – карточки, турникет. Так мы смогли автоматизировать контроль посещаемости. В квартире эту функцию выполняли менеджеры.

Момент переезда из квартиры в офис – это не просто смена картинки, это смена парадигмы.

В офисе ты уже не можешь делать что-то без оглядки, например, платить зарплату в конвертах. К тебе легче прийти с проверкой. Короче, офис превратил нас в настоящее предприятие.

Сейчас в Weblium 42 сотрудника

Многие люди, которые были с нами на этапе квартиры, уволились после переезда – им не понравилось быть частью стабильной корпорации.

Я вспоминаю о квартирах с ностальгией. Квартира – это маленькая стартап-семья. Когда ты переезжаешь в офис – теряется романтика: приходят новые люди, у вас появляется корпоративная культура и вы превращаетесь в серьезный бизнес.

Сегодня в Украине офисы TemplateMonster есть в Николаеве, Киеве и Львове.

Как офисная мебель влияет на продуктивность сотрудников

Для айтишника стол и кресло играют не меньшую роль, чем компьютер. Если сотруднику некомфортно – он будет отвлекаться от работы для смены положения, у него будет болеть спина и шея, он будет тратить больше времени на походы к врачам. Эргономичная мебель – это в долгосрочной перспективе выгода для компании.

Мы дотошно подбирали мебель, а у кресел в нашем офисе была целая эволюция. Сначала я выбирал красивые, потом – красивые и удобные. Потом понял: в момент покупки нужно думать и о ремонте. Ремонтировать дешевле, чем покупать новые, но не для всех кресел можно найти запчасти.

Хорошее кресло не должно парить – желательно, чтобы оно было с сеточкой, и должно держать поясницу.

Руководителям нужно помнить: кресло – это маркерный элемент, вызывающий чувство ревности. Если ты купишь классное кресло кому-то одному, в коллективе будет расслоение и зависть. Не хочешь раздора – купи всем одинаковые кресла.

Не менее важен стол. Семь лет назад у меня появилась идея купить в офис «стоячие» столы. Я прочел, что они разгружают спину, помогают сконцентрироваться.

Давид тестирует стол и стул-седло от Ergo Place

Таких столов в Украине не было. Тогда я купил в офис подставки, которые позволяли установить мониторы на уровне глаз. Многие работают за двумя мониторами, и если они будут стоять на разной высоте, то через полчаса у человека начинает болеть шея.

Но даже один монитор лучше всегда держать на уровне глаз, чтобы не сутулиться. Подставки частично решали проблему, но они были не особенно удобные.

Стол Ergo Place, который помнит параметры пользователя

Позже я познакомился с одним из основателей компании Ergo Place Александром Махометом. Он рассказал, что у них есть столы, регулируемые по высоте, то есть за ними можно работать и сидя, и стоя. Звучало круто – и я решил протестировать.

Больше всего мне понравилась панель, благодаря которой можно поднимать и опускать стол: стрелочка вверх, стрелочка вниз и кнопка «Память» – можно сохранить свои параметры. Пользоваться удобно: я просто нажимаю кнопочку и стол подъезжает на мою высоту. Беззвучно и плавно, как пневматический лифт.

Стол круто сделан с точки зрения инженерии – в нем не видно никаких механизмов. Еще круто, что у столешниц есть разные варианты расцветки. Никому не нравятся уродливые столы.

С появлением этих столов в нашем офисе подставки под мониторы канули в Лету. Это как из «жигули» пересесть в «мерседес».

Я раз в два дня работаю стоя за этим столом по три-четыре часа. В основном во время видеоконференций. Мне нравится жестикулировать и ходить во время общения, но при этом не носить в руках лэптоп.

В офисе Weblium 280 квадратных метров, тут работает 42 человека. На комфорт влияет и моя позиция по курению: я радикально против и потому ставлю палки в колеса курильщикам.

Например, у нас в офисе нет курилки, а возле входа нет мусорки для окурков. Мелочь, а работает: люди ходят курить реже. С другой стороны, у нас можно курить электронную сигарету прямо на рабочем месте – она никого не бесит.

Кстати, залог продуктивности – хорошая вентиляция. Чем дальше от вентиляционной установки сидит человек – тем хуже он работает. Проверено. В офисе Weblium у нас хорошая система микроклимата: есть осушение, увлажнение и фильтрация.

Каким будет следующий офис Weblium и TemplateMonster

Самый худший с точки зрения эргономики офис у нас в Николаеве. Связано это не только с тем, что ему больше всего лет, но и с тем, что много помещений оказались без окон, а систему вентиляции мы как не модифицировали, в ней все равно много изъянов.

Я понял, что делать офисы в жилом доме – это неверная стратегия. Сейчас мы строим офис: он рассчитан на тысячу человек и будет занимать шесть этажей.

Планируем сделать спортзал, крышу с садом и комнату для стрижек. Для IT это больная тема. Людям так лень тратить время на стрижку, что реально легче делать это оптом в офисе.

Могу поделиться лайфхаком: чтобы в любой момент можно было перепланировать офис, лучше делать фальшпол. Он на 30 см выше обычного и под ним можно спрятать все провода. Когда провода не в стенах – ты можешь перепланировать офис в зависимости от того, как развивается бизнес.

Важно учесть, где в офисе будет рабочее место руководителя.

Отдельный кабинет – плохая практика для  IT. Особенно если это «богатый» кабинет в пентхаусе, куда сотрудников вызывают на ковер.

Может, на каком-то заводе и надо гонять Жукина, чтобы он работал, но в IT – нет. Программисты не «гоняются», они востребованы, спрос превышает предложение. Отсюда и все эти невероятные плюшки в IT-конторах.

Следующий офис Weblium будет занимать шесть этажей

Кстати, я думаю, что есть перегибы, которые превращают айтишников в людей особой касты. Если есть возможность купить стол и кресло за тысячу долларов – это необходимость, а вот массажист в офисе выглядит странно. Это дает неправильный социальный сигнал.

Если бы у меня не было финансовых ограничений, я бы инвестировал кучу денег в эргономичную мебель. А ещё я бы дал больше места каждому человеку. И обязательно построил бы новый просторный офис в Николаеве, где все начиналось.

Я думаю, идеальный офис сфокусирован на человеке, а не на группе. Сотрудник должен сидеть и чувствовать, что о нем заботятся.

При покупке эргономичного решения для дома или офиса от Ergo Place читатели MC Today получат скидку 5% по промокоду MCERGO18. Промокод будет действовать до 1 ноября.

Фотографии Александра Роженюка

Выбрать эргономичное решение