logo
- 10 Июл 2020
1647

Ми провели IT-конференцію у віртуальній реальності наче в The Sims: як це було

AI Booster — ком’юніті спеціалістів data scientist, яке існує з 2016 року. Компанія провела багато великих хакатонів, конференцій та інших подій. Але карантин змусив їх опанувати проведення заходів онлайн в доволі оригінальному форматі — у віртуальній реальності.

Засновниця та головна виконавча директорка AI Booster Дар’я Кошова в колонці для MC.today розповідає, як компанія провела захід, як працює платформа та які виникали труднощі.


Дар’я Кошова

Дар’я Кошова

Як карантин зіпсував наші плани

На наших заходах живе спілкування завжди було дуже важливим. Люди приходили не тільки для того, щоб послухати доповіді, — це була чудова нагода побачитись з колегами з інших компаній, познайомитись зі спікерами.

Щороку ми проводимо 2 головні конференції: навесні Production AI – конференція про продакшн для спеціалістів data scientist, а восени Computer VISIONers Conference — теж для спеціалістів data scientist, але вже про технології комп’ютерного зору.

Але почався карантин, тож постав вибір: проводити Production AI 2020 і адаптуватись до нових умов чи взагалі скасувати? Адже карантин постійно продовжували.

Робити конференцію у вигляді вебінарів — чи буде це комусь цікаво? Адже вебінарів було безліч, і на початку карантину компанії активно ділились контентом безкоштовно. Тому ми не знали, чи куплятимуть в нас квитки по 800 грн.

Найбільші переживання були пов’язані зі спонсорами нашої конференції. Левова доля грошових надходжень — це підтримка спонсорів. Зазвичай це ІТ-компанії, які працюють з data science, а також компанії, для яких важлива інноваційність. І ми стикнулися з тим, що більшість з них заморозили свої бюджети на піар. 

Відверто кажучи, цей процес почався ще наприкінці минулого року у зв’язку з укріпленням гривні, бо доходи такі компанії отримують у валюті. А з початком карантину та кризи годі було й думати про те, щоб продати комусь спонсорський пакет. Всіх накрила лавина відмов від клієнтів та страх згортання бізнесу.

Ось в такій ситуації ми опинились на початку квітня. Безліч питань, суцільна невідомість і зневіра в те, що провести конференцію в таких умовах можливо. Та ми ризикнули і спробували!

Ми ризикнули і зробили захід у віртуальній реальності

Вже в квітні ми анонсували конференцію у віртуальній реальності, яку запланували на кінець травня. Від ідеї до дня проведення пройшло півтора місяця. Зібравши крутих спікерів і цікаві теми, ми анонсували Production AI Conference. Ми навіть попередньо прогнали програму конференції в малому колі слухачів.

Перші 10 квитків розлетілись за 2 дні. Ми трохи видихнули, бо зрозуміли, що учасники в нас будуть. Головна інтрига залишалась за спонсорами. Без них, на одній ідеї, ми б пішли в мінус, хай навіть з крутим контентом і класними учасниками.

На жаль, більшість компаній нам відмовили через скорочення бюджету. Проте не всі! Наша ідея конференції у вигляді комп’ютерної гри захопила менеджерів декількох компаній, і декому навіть вдалося відстояти Production AI перед своїм керівництвом.

Тож поки всі конференції були скасовані або перенесені у Zoom, наші партнери Grammarly та Intellias зібрали максимум уваги до себе. Ми дуже вдячні за цю підтримку і готовність експериментувати разом з нами навіть у такі буремні часи.

Сміливість та відвага завжди веде до видатних результатів. Для заходів видатним результатом зараз є виживання та продовження своєї діяльності в іншій формі.

Конференція пройшла наче в The Sims 

Площадкою для проведення конференції ми обрали програму Virbela. Для наших задач було достатньо безкоштовної базової версії. Загалом інтерфейс схожий на The Sims. Ти можеш обрати собі аватар, зачіску, одяг і переміщатися за допомогою клавіатури. 

Щоб потрапити на конференцію, гостям треба було завантажити програму на комп’ютер та зареєструватися. Для перегляду конференції не потрібні vr-окуляри чи додаткове обладнання.

Сама платформа виглядає як великий кампус з багатьма спорудами та залами, можна гуляти по території, піти на пляж та спостерігати захід сонця ввечері. На пляжі ми проводили нашу pre-party (зустріч перед проведенням основного заходу — прим. ред.).

Також в програмі у аватарів є можливість підняти руку для питань, аплодисментів спікеру та навіть станцювати. Спілкуватися в програмі можна за допомогою мікрофона.

Можна блокувати розмови учасників під час виступу спікерів й відключати порушників. Також є чат, куди можна писати питання, кидати корисні посилання та спілкуватися.

Конференція тривала упродовж п’яти днів, щодня були або 2 виступи, або 1 воркшоп. Всього в Productuin AI взяли участь 179 учасників, а pre-party і afterparty тривали понад три години замість запланованих 1−2 годин. Всі учасники дуже скучили за спілкуванням: активно ділилися новим досвідом сидіння на карантині і обговорювали конференцію.

Плюсом онлайн-формату виявилась також страховка від неочікуваних ситуацій. У нашого PR-менеджера на початку конференції захворів кіт, і багато задач щодо запуску конференції довелось робити з ветеринарної клініки.

Наші помилки та способи їх вирішення

Як і в будь-якому експерименті, в нас не обійшлося без помилок. Під час підготовки нібито легкого заходу ми отримали цілий кейс питань, вирішувати які нам потрібно було вперше і в дуже короткий проміжок часу.

Звичайно, про деякі з них нам хочеться просто забути і нікому й ніколи не розповідати. Але ми хочемо надихнути читачів експериментувати та розказати, як оминути наші граблі. 

Помилка №1: операційна система. Великою проблемою стало те, що жодна з ігрових площадок для проведення заходів у віртуальній реальності не підтримує Linux. Це також призвело до невдоволення. Мовляв, «ви погано ставитесь до тих учасників, в кого Linux».

Тому ми організували трансляцію в Google Meet, яку можна було дивитись з будь-якого пристрію. Але це поганий вибір для таких цілей, бо там дуже незручно реалізована можливість стрімити звук.

Помилка №2: проблеми зі звуком та зображенням. В самій Virbela теж виявились певні нюанси та нестабільність роботи. Тому треба було постійно слідкувати, щоб у учасників та спікерів був звук та коректне відображення презентацій.

Помилка №3: швидкість інтернету. Велику роль відігравала швидкість інтернету: вона не завжди була на висоті, в тому числі й у спікерів.

Помилка №4: контроль на вході. Наші площадки передбачали можливість вручну фільтрувати список учасників на віртуальному вході. Але це дуже незручно робити вручну, особливо коли кількість учасників наближається до 200. 

Раніше ми регулярно проводили вечори помилок в колі спеціалістів data scientist, і саме ці заходи були улюбленцями нашої аудиторії. Я вважаю, причина в тому, що з них дійсно можна вчитись. А головне — надихатись і не боятись.

На завершення

Проведення такого заходу без технічних помилок — це ще той квест. Можете одразу підготуватись, що все буде складніше, ніж це може здатися на перший погляд. Експерименти — це завжди ризик.

Але в умовах швидких змін нічого не залишається, окрім як змінюватись самим. А нагорода за сміливість — це досвід та розуміння того, яка сила є у людей, коли їх об’єднує спільна ідея.

Незважаючи ні на що, в нас все вийшло! Всі доповіді були прослухані, воркшопи пройдені, учасники та спонсори — задоволені. Експериментуйте, і нехай буде з вами дух інновацій!


Лучшее, что мы можем сделать для себя в этом сумасшедшем, постоянно меняющемся мире, — продолжать учиться.

Редакция MC.today рекомендует курс по онлайн-маркетингу от Эльдара Нагорного – мы сами его прошли.

Знать, как продвигать свое дело в интернете, полезно абсолютно всем. Зарегистрироваться можно здесь.

Топ-10 книг, которые стоит прочесть:

История о предпринимателе, который в 20 лет продал бизнес с оценкой в $100 тыс, а в 2017 году стал одним из сооснователей monobank. Книгу написал Тимур Ворона, главный редактор MC.today. Заказать

Продолжение бестселлера от предпринимателя и блогера Евгения Черняка. Он расскажет истории семи успешных женщин: Леры Бородиной, Ольги Гуцал и других. Заказать.

Можно ли избежать ядерной войны? Какая цивилизация доминирует на планете? Как спастись от лжи в новостях? Узнайте ответы на эти вопросы в продолжении бестселлеров от Юваля Ноя Харари. Заказать.

Сейчас стриминговые сервисы побеждают кинотеатры – но 10 лет назад все было иначе. Основатель Netflix Марк Рендольф рассказал, как родилась идея компании и почему она понравилась инвесторам. Заказать.

Мемуары бывшей первой леди США – и первой афроамериканки в этой роли. Вместе с мужем Мишель Обама создала образ самой гостеприимной семьи президента. Заказать.

Вы совсем погрузились в карьеру и забыли про семью? Эта книга поможет вернуть доверие в ваш дом и понять, что успех зависит и от ваших близких. Заказать.

Владелец Zara Амансио Ортега признавали богатейшим человеком несколько раз. Узнайте, как устроен мир моды и почему на одежде можно хорошо заработать. Заказать.

Исполнители в тайне мечтают руководить другими. Но на этом пути их ждут ошибки, которые могут стоить карьеры. В книге вы получите советы, как ладить с руководителями и стать одним из них. Заказать.

Кажется, что создавать видеоигры весело и просто. Но вы разубедитесь, когда откроете книгу и прочитаете ее. Ведь каждая игра – это труд сотен людей. Заказать.

Многие мечтают просыпаться пораньше – но на деле валяются в кровати часами. Откажитесь от соблазна, и у вас появится пропуск в «элитный клуб» олимпийцев и предпринимателей. Заказать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вдохновляющие компании

Genesis

Мы создаем компанию, которая станет визитной карточкой Украины в мире. Как Facebook и Google стали для США, Alibaba для Китая, а Skype – для Эстонии.

Genesis
ABM Cloud

Наша корпоративная культура – о лидерстве и счастье. Только проактивные, увлеченные и горящие своим делом люди могут создавать инновационные решения

1 вакансия
ABM Cloud

Выбор редактора

Спецпроект

Как подключить рассрочку и продавать больше: опыт «Фокстрота», «Алло» и мелкого бизнеса

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: