Звідки креативні агенції дізнаються про тендери і чому це марна витрата часу і грошей

Редакція MC Today продовжує розвивати рубрику «Запитання редакції».

Ирина Метнева, Van­dog Agency

Читач Олексій Чернов запитав, як і де креативні агенції шукають тендери для нових проектів. Креативний директор Van­dog Agency Ірина Метньова відповіла, що хороші пропозиції знайдуть агенцію самі, а більшість тендерів – непотрібна витрата часу, сил та грошей.

Ось що розповіла нам Ірина, далі її пряма мова.

Хороші тендери знайдуть вас самі

Ірина Метньова, Van­dog Agency

Наша компанія, на щастя, більше не шукає тендери. Ми вирішили не брати участі у безкоштовних конкурсах, бо такі пропозиції знаходять нас самі. Та інколи ми все ж робимо виключення. Наприклад, коли нам цікаві нові сфери діяльності клієнта.

Тендери, де критерії оцінювання прозорі, умови угоди – чіткі, а ставлення до контрагентів – адекватне, майже завжди закриті.

Туди запрошують ті агенції, які подобаються керівникам або відділу маркетингу. На їхні рішення впливають портфоліо, популярність на ринку та позитивні відгуки інших клієнтів, які співпрацювали з агенцією.

Як отримати тендер

Чим більше про вас говорять у професійних колах, тим більше шансів потрапити до списку агенцій, яких запрошують на тендери.

Перемоги на фестивалях, місця в рейтингу Всеукраїнської рекламної коаліції, помітні та провокативні роботи − все це допоможе заробити впізнаваність на ринку.

Працюйте у такому дусі, і з часом знайдете у поштовій скриньці запрошення на тендер від якого-небудь великого бізнесу.

«Нам знадобився рік від початку роботи, щоб нашу агенцію почали рекомендувати»

Можна також спробувати свої сили на тендерних майданчиках типу Pro­zor­ro, Rial­to та інших. Щоправда, в мене немає жодного позитивного досвіду від роботи на цих платформах, вони не дали нам жодного клієнта.

Інший варіант – писати у відділ маркетингу великих компаній. Робіть це восени, коли вони планують річні бюджети. Так можна дізнатися про майбутній тендер або політику вибору підрядника.

Тендери – це зло

Є чотири вагомі причини не витрачати час на тендери.

По-перше, підготовка тендерної пропозиції займає приблизно два тижні. Хто за це платить співробітникам? Звісно, власники агенції з власної кишені.

По-друге, в тендерах часто беруть участь компанії з різних сегментів. Наприклад, для розробки рекламної ТБ-кампанії можуть запросити PR-агенцію, поліграфічну студію, медіа-компанію і креативну агенцію. Остання на таку роботу витратить більше грошей, відповідно, і проект коштуватиме дорожче, ніж у конкурентів. У такому випадку шанси отримати тендер значно зменшуються.

По-третє, люди в тендерному комітеті, які ухвалюють рішення, часто не компетентні у комунікаціях. Як правило, це представники фінансового, логістичного чи ІТ відділів.

Моя порада: краще витрачати час на круті проекти, які привернуть до вас увагу більших клієнтів і без тендерів.