logo
02 Dec 2021

«Если вы не запланировали удовольствие, в вашей жизни его не будет»: 7 правил, чтобы успевать всё

Александр Высоцкий

Основатель Business Booster

Я знаю по себе, как владельцы бизнеса и руководители сейчас перегружены. Но как организовать свою работу так, чтобы она была эффективной, позволяла достигать целей, но при этом находилась в гармонии с другими сферами жизни? Помочь в этом может организация времени.

Time is money. Confident young man in eyewear looking at his watch while standing outdoors

Многие начинают составлять списки задач на день и быстро бросают. Это приводит к разочарованию в самих себе. Сегодня я поделюсь своими успешными правилами управления временем и расскажу об инструментах, которые позволят не бросить это занятие через неделю.

Правило №1. Держите внимание на целях

Обычно, когда мы слышим слово «цели», то думаем о чем-то глобальном, что полностью изменит наш бизнес. Например, открыть еще один магазин или увеличить объем продаж. Но я имею в виду цели, которые вызывают эмоции лично у вас. Директор обувного магазина мечтает свозить свою любимую на Мальдивы? Замечательно. Эта цель вызывает эмоции, ее хочется достигать.

Курс "Web design" від Web-academy.
Швидкий початок кар'єри у сфері IT! Опануйте професію веб-дизайнера — почніть самостійно керувати своїм часом й отримувати високий дохід вже за 9 тижнів.
Дізнатися більше

Когда вы занимаетесь организацией времени, то, конечно, планируете много вещей в бизнесе, в делах. Но всегда держите внимание на целях, которые наполняют эмоциями лично вас.

Безусловно, у руководителя торговой компании есть цель к концу месяца выйти на определенный объем, поработать над ассортиментом товаров, в перспективе открыть новые филиалы. Но все эти цели очень логичны и аналитичны. Когда вы долго находитесь в этой игре, они перестают приносить какое-то удовлетворение, не заряжают эмоционально.

Правило №2. Реалистично оценивайте время

Четко определите, сколько на самом деле у вас есть времени на достижение цели. Некоторые люди чрезвычайно оптимистичны в этом. У нас 40 рабочих часов в неделю, но я видел тех, кто умудряется впихнуть в свой рабочий план задач на 80 часов.

Александр Высоцкий

Это не приведет ни к чему хорошему. Вы станете загнанной лошадью. Инструменты планирования времени будут делать из вас раба, создавать только боль, и в конечном итоге вы захотите от них избавиться.

Не совершайте эту ошибку – планируйте реалистично. Организация времени совершенно не заключается в том, чтобы заставить себя работать в два раза больше. Она помогает вместить в 35–40 часов приоритетные задачи, уделить внимание именно тому, что принесет результаты.

Как это внедрить:

Я всегда планирую рабочую неделю с расчетом, что у меня будет 35 рабочих часов, потому что я знаю, что жизнь подбросит мне что-то непредсказуемое, и время на задачи вне плана все равно придется выделять.

Моя работа связана в основном с длительными проектами. Периодически (раз или два в году) я переоцениваю время, которое мне необходимо на них затратить. Часто мне приходится рубить какие-то проекты, снижать приоритеты, от чего-то вовсе отказываться. Некоторые из них могут в перспективе заставить меня работать по 60 часов в неделю, а это нереально.

Правило №3. Планируйте не только работу

Если вы хотите, чтобы в вашей жизни было место семье, друзьям и развлечениям, заботе о здоровье и занятиям спортом, это необходимо планировать. Все активности должны стоять в календаре и быть учтены в вашем плане времени.

Курс QA Manual (Тестування ПЗ мануальне) від Powercode academy.
Навчіться знаходити помилки та контролювати якість сайтів та додатків.
Записатися на курс

Если вы не запланировали удовольствие в жизни, в вашей жизни удовольствия не будет.

Курс QA Manual (Тестування ПЗ мануальне) від Powercode academy.
Навчіться знаходити помилки та контролювати якість сайтів та додатків.
Записатися на курс

Работа съест все ваше время. Подойдите к этому ответственно, ведь работа в моменте будет всегда казаться вам более важной. Но когда вы оглянетесь назад, вы огорчитесь, что потратили всю жизнь исключительно на нее.

Правило №4. Записывайте всё

Организация времени – это не то, что вы делаете в голове. Все должно быть записано либо в календаре, либо в ваших заметках. Разум и память всегда будут подводить. Сиюминутные проблемы и сложности отвлекают нас.

Но планирование времени – это серьезная аналитическая работа. И для того, чтобы не забыть о чем-то важном, необходимо фиксировать все в письменном виде (бумажном или электронном). Это позволит не сбиться с приоритетов.

Как это внедрить

Вам в голову пришла мысль провести мероприятие, пройти курс, научиться чему-то. Сразу же, пока вы не остыли, пока вас наполняют эмоции, внесите идею в календарь. Укажите, в какой день (или на какой неделе) вы это реализуете. Поставите цель в свой план, и она осуществится.

Правило №5. Анализируйте ошибки

Вы начинаете планировать и примерно оцениваете время, которое понадобится вам на выполнение задачи. Предполагаете, что на встречу с клиентом уйдет два часа, на изучение документов – час.

Но, так как вы новичок, то ошибок не избежать. Большинство людей, когда видят, что они что-то не успевают или делают дольше запланированного, расстраиваются и бросают планирование. Они думают, что организация времени не работает вообще. А это просто технические ошибки.

Не стремитесь все сделать идеально.

Невозможно с первой попытки освоить профессиональный инструмент. А планирование и управление временем им и является. Поэтому в начале дня обязательно нужно проанализировать план предыдущего, понять, что и почему не получилось.

Как правило, причина в мелких ошибках, в чем-то, что вы не приняли во внимание. Но здорово, что на основе этой информации сразу же можно подкорректировать план на следующие дни. Так с каждым днем планирование будет становиться все более реалистичным и правильным. И тогда оно будет приносить много удовольствия.

Онлайн-курс Pyton від Powercode academy.
Опануйте PYTHON з нуля та майте проект у своєму портфоліо вже через 4 місяця.
Приєднатися

Правило №6. Выделяйте время на планирование

Планирование также требует времени, и его обязательно нужно выделять. На оценку результатов предыдущего дня и корректировку планов следующего можно потратить 15 минут, пока вы лежите в постели. Кому-то удобнее делать это вечером, но планирование должно стать постоянной рутиной, полноценной частью вашей жизни.

Жизнь всегда будет казаться важнее, чем ее планирование. И это нормально.

Но выделять время необходимо, иначе все планы, которые вы строите, будут рассыпаться.

Правило №7. Ведите дневник

Дневник для меня – нечто особенное, ведь там мы записываем ключевые события, важные идеи, следим за тем, как меняются интересы или цели. Люди, которые ведут дневник, получают невероятный результат.

Мы всегда живем в моменте, наша точка зрения постоянно меняется, но мы даже не можем вспомнить, как смотрели на вещи неделю, месяц или год назад. Планы – это о будущем, а дневник – о том, что с нами происходило.

Как дневник помогает отследить прогресс

Иногда возникает ощущение, что мы работали над целями всегда и будем продолжать делать это еще долго. Из-за этого кажется, что нет никакого прогресса. Дневник позволяет почувствовать, что жизнь действительно изменилась, стала более эффективной.

Необязательно делать записи ежедневно, достаточно моментов, когда происходит что-то хорошее, меняется точка зрения. Когда вы будете возвращаться к дневнику, то поймете, насколько сильно выросли, стали успешнее и компетентнее.

Множество великих людей, о которых мы читаем в книгах, чьи истории жизни воплощены в гениальных фильмах, вели дневники. И они делали это не для потомков, а для себя. Почему бы и вам это не делать?

Применяйте семь золотых правил управления временем, и ваша жизнь станет гораздо более интересной и целесообразной. Вы будете получать от нее гораздо больше удовольствия.

Курс Job Interview Crash Course від Enlgish4IT.
Отримайте 6 шаблонів відповідей на співбесіді, які ви зможете використовувати для структурування своїх відповідей. Отримайте знижку 10% за промокодом ITCENG.
Приєднатися

Этот материал – не редакционныйЭто – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.

Вдохновляющие компании-работодатели

«БИОСФЕРА»

Ваша жалоба отправлена модератору

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: